全国学籍系统公安部检验不通过“问题学籍”处理操作说明

问题学籍处理操作说明

——宝秀镇中心小学

全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系

统校验通过的学生都已生成正式学籍号（G字母开头）；检验不

通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍（学籍号L字母

开头）。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问

题学籍处理有关操作说明如下：

一、 公安部校验产生的两类问题学籍类型

身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍：【公安

部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份

证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹

配】说明该学生在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交

的姓名不符。

二、问题学籍的处理方法

根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份

证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况，各学校应通知学生或

学生家长提供相关证明材料进行核对。

1、如果因学生提供的信息有误，或学校录入错误引起的问

题学籍，则需向家长索取学生的佐证材料

（

户口簿、居民身份证

或其他户籍证明）。学校要复印或拍照片（学生的正确信息）以

备在系统中上传证明材料（word文件或jpg图片）。

2、如果确认学生学籍信息（身份证、姓名、性别等）与其

《户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部

校验错误的，通知学生持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所

进一步核实并作相应处理：

（1）经派出所核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或

居民身份证信息完全一致：由学生或学生家长提供证明材料（二

代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍

处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料（即办理回执

图片），学籍主管部门进行核办。

（2）经派出所核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或

居民身份证信息不一致：由派出所处理完学生户籍问题后，学生

或学生家长提供证明材料（最新的户口簿、二代身份证或二代身

份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”

申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。

3、学籍系统中的操作步骤：登陆系统――[学籍管理]——[学

籍注册]——[问题学籍处理]—选中一条记录——点击[变更]——

在相应栏内输入正确的信息（如下图）。

系统中，提示身份证件号

错误的，只变更身份证号和身份证件类型；提示身份证件号与姓

名不匹配的，可以变更身份证号、身份证件类型或姓名。

——上传变更材料——保存――等上级主管部门审核

三、关于非问题学籍学生临时学籍号的说明

目前全国学籍系统中部分学校学生的学籍不是问题学籍，但

没有获得正式学籍号，这些学生的正式学籍号需下次通过公安校

验后才能分配。

系统中，

无身份证号的学生

或身份证件类型选择非居民身份

证，无论身份证件号中是否填写数值（含外籍和港澳台地区的学

生），其学籍号为临时学籍号。若学生实际拥有居民身份证号，

学校应通知学生提供正确的身份证号并在系统进行“关键数据变

更申请”，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。