中小学学生学籍信息化管理系统操作方法

四川省中小学学生学籍信

息化管理系统

(学籍管理系统学校版)

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户

手

册

序

民族当自强，教育要先行，教育一直是一个民族的希望。

提高教育水平是我们的共同心愿，奉献教育管理的国产软件精品

——四川省中小学学生学籍信息化管理系统（学籍管理系统学校版），

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目录

第一章 学校学籍主界面 .......................................................................... 1

1.1 学籍主界面介绍.............................................................................................. 1

1.2 公用功能介绍.................................................................................................. 2

第二章 信息设置 ...................................................................................... 4

2.1 学校基本信息.................................................................................................. 4

2.2 学年学期设置.................................................................................................. 4

2.3 年级班级设置.................................................................................................. 5

2.4 学号学籍号设置.............................................................................................. 6

2.5 办学条件.......................................................................................................... 7

第三章 学生管理 ...................................................................................... 8

3.1 新生招生.......................................................................................................... 8

3.2 新生分班........................................................................................................ 10

3.3 学生信息维护................................................................................................ 11

3.4 贫困补助.......................................................................... 错误!未定义书签。

3.5 学籍权限设置................................................................................................ 13

3.6 未入学儿童管理............................................................................................ 14

3.7 学生修改申请................................................................................................ 15

第四章 日常管理 .................................................................................... 17

4.1 报到注册........................................................................................................ 17

4.2 异动管理........................................................................................................ 17

4.2.1 异动申请 ............................................................................................................... 18

4.2.2 异动审核 ............................................................................................................... 25

4.2.3 异动结果 ............................................................................................................... 25

4.3 调班分班........................................................................................................ 26

4.4 毕业结业........................................................................................................ 28

第五章 数据导入 .................................................................................... 29

5.1 新生数据导入.................................................................. 错误!未定义书签。

5.2 学生数据导入................................................................................................ 29

5.3 家庭信息导入................................................................................................ 29

5.4 学生照片导入................................................................................................ 30

第六章 查询统计 .................................................................................... 33

6.1 基本信息查询................................................................................................ 33

6.2 困难补助查询................................................................................................ 34

6.3 报到注册查询................................................................................................ 34

6.4 多条件查询.................................................................................................... 35

6.5 异动查询........................................................................................................ 36

6.6 异动统计........................................................................................................ 36

6.7 毕业结业查询................................................................................................ 37

第七章 学籍报表 .................................................................................... 38

7.1 辍学名册........................................................................................................ 38

7.2 学生人数统计................................................................................................ 38

7.3 毕业生花名册................................................................................................ 38

7.4 报表定义........................................................................................................ 39

7.5 报表查询........................................................................................................ 42

第八章 附录............................................................................................. 44

附录一：新生招生流程 ................................................................................................. 44

附录二：学生修改流程 ................................................................................................. 46

附录三：异动审核流程 ................................................................................................. 47

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第一章 学校学籍主界面

1.1 学籍主界面介绍

学校学籍管理首页界面如图 1.1-1所示。

图 1.1-1学籍主界面

顶部菜单栏包括首页、工具、关于我们、帮助和返回桌面。

首页：点击首页返回到首页界面；

工具：点击工具中的“我的收藏夹”进入收藏夹管理界面。如图 1.1-2。

图 1.1-2我的收藏夹

点击“管理”进入收藏夹管理界面。如图 1.1-3。可以修改或删除模块、新建文件夹

和新增外部链接。

图 1.1-3管理收藏夹

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修改模块收藏信息界面如图 1.1-4。可以修改收藏模块的名称和所处目录等信息。

图 1.1-4修改收藏夹

关于我们：查看系统的版本信息和技术支持信息；

帮助：进入系统在线帮助；

返回桌面：返回到系统统一桌面。

首页显示学籍管理模块导航图，从该导航图中可以看出学籍管理的总体流程。点击模

块可以直接进入操作。

界面左侧显示系统模块目录，分为信息设置、学生管理、日常管理、查询统计和学籍

报表五大类。可选择类别，然后点击模块图标进入操作。

1.2 公用功能介绍

放入收藏夹：在每个模块的右上角，都显示了，可以将常用的模块加入

收藏，这样可以在统一桌面中快速进入该模块。具体管理请参见工具中的“我的收藏夹”。

翻页：在数据记录较多的模块，都提供分页显示功能。如图 1.2-1。可以翻页箭头查

看数据，“转*页”表示直接跳转到第几页，也可以输入每页显示条数。

图 1.2-1翻页

删除：模块存在可以删除的记录时，会显示

也可以选择一条或多条记录删除。

选择日期：维护信息时，日期字段如果显示了

如图 1.2-2。

，删除时可以全选，

图标，表示可以打开日历选择日期，

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图 1.2-2日历

打印导出：显示了

排序：部分报表可以点击列表头进行排序。

图标的模块可以将报表打印导出。

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第二章 信息设置

要能正常使用学籍管理系统的各项功能，必须先对学校做初始设置，如学校基本信息、

学年学期设置、班级设置和学号设置等，这些设置都将影响以后的学生管理和学籍日常管理

工作。下面分模块进行介绍。

2.1 学校基本信息

菜单位置：【信息设置】－＞【学校基本信息】

功能描述：维护学校的基本信息。

在使用学校学籍管理功能之前，需先设置学校的基本信息。维护界面如图 2.1-1。其

中“学校类别”决定了学校拥有的学段，如设置为高级中学，则该学校只能存在高中年级。

“小学规定年制”、“初中规定年制”和“高中规定年制”决定了每个学段有几个年级，例如

设置“小学规定年制”为“6”，则小学学段可以有6个年级。上述几个字段，在添加了班级

之后就不能修改。

图 2.1-1学校基本信息维护

2.2 学年学期设置

菜单位置：【信息设置】－＞【学年学期设置】

功能描述：维护学校的学年学期信息。

在学年学期设置中增加当前的学年学期，也可以查看或维护历史的学年学期信息。学

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年学期新增界面如图 2.2-1。系统会给出默认的日期设置，可以根据学校的实际情况修改。

图 2.2-1学年学期维护

2.3 年级班级设置

菜单位置：【信息设置】－＞【年级班级设置】

功能描述：维护学校的班级信息。

新增班级有两种方式，单个新增和批量新增。点击“新增”单个增加班级，界面如图

2.3-1。可维护班级的“所属学段”、“年级”、“班级名称”、“文理类型”和“班主任”等信

息。其中“学制”不可修改，由【学校基本信息】设置中的“小学规定年制”、“初中规定年

制”和“高中规定年制”决定。

图 2.3-1单个新增班级

批量新增班级界面如图 2.3-2。需设置“新增班级数量”。

图 2.3-2批量新增班级

班级添加完成后，返回班级设置首页，界面如图 2.3-3。上半部分显示学校存在的年

级，下半部分显示已经添加的班级。可以点击年级查看某年级下的所有班级，点击“刷新列

表”返回所有班级列表。点击班级列表记录可以查看和维护班级信息。未添加学生的班级可

以删除。

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图 2.3-3班级设置首页

2.4 学号学籍号设置

菜单位置：【信息设置】－＞【学号学籍号设置】

功能描述：维护学校学号规则，查看教育局是学籍号规则设置。

在【学号学籍号设置】中设置学校的学生学号统一生成规则。界面如图 2.4-1。学号

规则列表显示系统默认的规则。如果该规则不符合本校的需求，可以删除后重新设置。要使

新增学生时学号能自动生成，必须将学号规则“是否启用”设置为“是”。

图 2.4-1学号设置

点击“新增”增加一条学号规则，界面如图 2.4-2。选择“数据类型”，设置“取值位”，

保存后就添加了一条学号规则。其中的“取值位”表示本条规则取所选的“数据类型”的第

几位。例如某条规则数据类型为“当前学年”，取值位为“1”，由于“当前学年”的格式为

“2007-2008”，则取第一位得到的数字是“2”。

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图 2.4-2新增学号规则

添加完成之后，可在学号规则列表查看。如果发现设置的顺序有误，可以点击“调整

位置”进行调整，界面如图 2.4-3。在“拖动栏”列，选择某条记录，按住鼠标左键托到合

适的位置即可。

图 2.4-3调整学号规则

下面举一个简单的例子说明学号规则的维护方法。例如本校的学号规则为：“固定值”

+“入学学年年份”+“学生所属学段”+“4位流水号”。设置时，先添加一条数据类型为“固

定值”的学号规则，如“XH”；然后添加4条数据类型为“入学学年”的学号规则，取值位

分别为“1”、“2”、“3”和“4”；继续添加一条数据类型为“所属学段”的学号规则；最后

将流水位数设置为4位。此时，如果在小学二年级添加一名学生，由于固定值为“XH”，入

学学年为“2006-2007”，学段为“小学”，流水号4位，则生成的学号为“XH200610001”。

2.5 办学条件

菜单位置：【信息设置】－＞【办学条件】

功能描述：维护学校办学条件信息。

本模块提供一个空白的表格，学校可以根据实际情况设置表格行数和列数，并维护表

格信息。

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第三章 学生管理

学校在维护了学校的信息设置之后，可以在学生管理中维护新生和学生的学籍信息。

学生管理主要包括新生招生、新生分班、学生信息维护、两补一免、学籍权限设置、未入学

儿童管理、学生修改申请。

3.1 新生招生

菜单位置：【招生管理】－＞【新生招生】

功能描述：添加和审核学生信息。

新生招生分为小学招生、初中招生、高中招生分为三个子模块，会因学校的性质相应

减少，如学校为完全中学则无小学招生。

小学招生：小学学段的招生信息由学校新增。界面如图 3.1-1。

图 3.1-1小学招生

进入模块后，选择“小学招生”TAB页，点击“查看招生计划”查看教育局设置的本校

招生规模限制。新增新生有单个新增和批量导入两中方式。点击“新增”进行单个新生的新

增，维护信息后保存即可。批量导入前先下载导入模板，如图 3.1-2。根据“模板帮助”中

的字段格式要求维护导入数据，然后在导入界面选择导入文件进行导入。导入完成后，可以

在“查看导入记录”中查看导入信息，如果出现错误数据，请在导入界面点击“错误数据”

下载查看，如图 3.1-3。根据提示信息修改导入文件，并重新导入。导入文件字段格式请参

见模板帮助。

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图 3.1-2小学新生导入模板下载

图 3.1-3出现错误数据

导入完成后，在“小学招生”的“未提交”中显示新生列表。可以在列表修改新生信

息。选择记录，点击“提交审核”，则新生信息提交到教育局审核，信息可在“审核中”查

看。教育局审核通过后，新生状态变成“审核通过”，新生正式入学籍库，学校需要在新生

分班中进行分班。教育局审核不通过的新生信息，学校可在“审核未通过”中查看，根据教

育局意见修改新生信息，可以重新提交申请，然后在“未提交”中重新提交审核。“未提交”

和“审核未通过”中的记录可以删除。

初中招生：初中学段的招生信息由直属上级教育局统一分派。教育局分派招生信息后，

学校可以在“分派信息”的“未审核”中查看分派信息。如图 3.1-4。

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图 3.1-4初中招生

分派的新生信息有两种情况，其中大部分是本系统内的六年级毕业生，还有少量的外

来学生。对于由本系统内毕业生分派过来的招生信息，点击记录可以查看具体的新生信息，

并操作“已报到”或“未报到”。也可以在分派信息列表选择多个新生进行批量审核。由外

来学生分派的招生信息，学校还需添加新生的具体信息，添加完成后才可将其提交到上级教

育局审核。审核后在“已审核”中查看，并可根据上级教育局审核状态、学籍号、考试证号、

姓名等进行简单查询。

教育局审核通过后，学校需在新生分班中进行分班。

高中招生：高中学段的招生流程与初中基本类似，所不同的是，高中的招生信息由地

市教育局统一分派。学校确认招生信息后，还需区教育局和市教育局两级审核。当然地市教

育局的直属学校只需地市教育局审核就可以了。

3.2 新生分班

菜单位置：【招生管理】－＞【新生分班】

功能描述：进行学生的分班。

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在学校和教育局都完成了新生的审核后，学校的此模块就会列出审核通过的学生。如

学校已完成了新生班级的设置，则可在此进行分班。

进入模块，选择学段，勾选学生并设置其班级后，点击“保存分班”。可通过“设置

规则”来调整分班规则。

图 3.2-1新生分班

3.3 学生信息维护

菜单位置：【学生管理】－＞【学生信息维护】

功能描述：维护学生档案信息和导出学生信息。

在【学生信息维护】中可以查看或维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励

信息、处分信息和学生简历等。学生信息的维护受权限控制，没有权限的用户看不到任何班

级；

【学生信息维护】界面如图 3.3-1。

图 3.3-1学生信息维护

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选择班级，显示班级下的学生列表。点击记录查看并维护学生的详细信息，包括基本

信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息和学生简历等。如图 3.3-2。

图 3.3-2学生信息维护2

学生的快速定位，可在全校或班级范围内，用“学号”、“姓名”两个类别快速查找学

生。在班级列表中，选择学校或班级，再选择查询类别和输入查询条件，最后点击查询，符

合条件的学生会显示在列表中，可查看和修改。如图 3.1-3。

图 3.3-3学生信息维护3

注意：

1. 学籍号、姓名、正式身份证号、班级和年级控制不可修改。身份证号“T”开头的为

临时身份证，可直接修改为正式身份证号，但正式身份证不允许在此修改；如需修改姓

名和正式身份证号需提交“学生修改申请”。

3.4 贫困补助

菜单位置：【学生管理】－＞【贫困补助】

功能描述：维护学生贫困补助信息。

在该模块维护学生的贫困补助信息。进入模块，选择班级，列表显示已维护的贫困补

助信息。可以维护和删除。点击“新增”，进入新增贫困补助界面，如图 3.4-1。

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图 3.4-1新增贫困补助

选择学生、补助类别、补助日期，输入补助金额，点击“保存”即可。

3.5 学籍权限设置

菜单位置：【学生管理】－＞【学籍权限设置】

功能描述：控制各个教师对学籍的不同操作权限。

角色权限Tab页，可以给不同的角色委派用户，选择用户点击保存即可。系统默认的角

色有：年级组长，（副）班主任，学籍老师。可以在角色权限管理Tab页查看各个默认角色

的权限，如图 3.5-1。

图 3.5-1角色权限管理

用户也可以自己添加角色，维护角色名，选择有权限操作的班级，保存即可，如图 3.5-2。

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图 3.5-2添加角色

对用户新增的角色可以删除，但是系统默认的角色不能删除。

用户还可以在用户权限查看Tab页查看各个用户所拥有的权限，如图 3.5-3。

图 3.5-3用户权限查看

3.6 未入学儿童管理

菜单位置：【学生管理】－＞【未入学儿童管理】

功能描述：新增，修改，删除未入学儿童。

选择学段，点击新增，维护学生信息，包括基本信息和详细信息，保存，这样就完成了

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未入学儿童的单个添加，界面上如图 3.6-1。

图 3.6-1未入学儿童管理

对界面上的学生可以点击维护信息，也可以选择删除学生。同时系统还提供了批量导

入的功能，点击模块下载，选择需要导入的字段，导出模板，维护数据，维护数据时请仔细

阅读说明和模板里的范例，已免错误重新维护，浏览文件开始导入，如图 3.6-2。导入成功

还是错误均会有提示信息，如果错误可以点击错误数据查看错误内容，修改好重新导入，复

选了‘覆盖原有数据’，将覆盖已有的数据。

图 3.6-2未入学儿童批量导入

3.7 学生修改申请

菜单位置：【学生管理】－＞【学生修改申请】

功能描述：提交学生新增、删除和修改申请。

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系统严格控制了学生的新增、删除和修改姓名，性别，身份证号的操作，必须提交教育

局审核并通过后才能生效。学生修改审核流程请参见附录二。

进入模块，界面如下图 3.7-1所示。新增的申请可在“未提交”中查看，选择记录，

点击“提交申请”则将记录提交教育局审核。也可以删除记录。提交审核后记录状态变成

“审核中”，需等待教育局的审核。此时可以“撤销申请”。教育局审核通过后，记录状态

变成“审核通过”，学校处理申请后学生的修改正式生效，可在“已处理”中查看。如果教

育局审核不通过，可在“审核未通过”中操作“重新申请”，并在“未提交”中修改申请信

息，然后重新提交申请。

图 3.7-1学生修改申请

点击“新增”，选择操作类型，再选择班级或学生，如图 3.7-2所示。填写相关信息

和原因后保存。“新增”用于增加学生，“修改”可修改学生的“姓名”，“性别”和“身份证”，

“删除”则可删除某学生。

图 3.7-2学生修改申请2

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第四章 日常管理

4.1 报到注册

菜单位置：【学生管理】－＞【报到注册】

功能描述：维护学生报到注册信息。

报到注册可以年级为单位快速报到注册，界面如图 4.1-1；选择年级、报到注册日期等

后，点击“快速报到注册”即可。要求选择的报到注册日期不能晚于截止日期，此时所有学

生都是正常报到注册的，如需调整可进入班级单独修改。

图 4.1-1报到注册1

或进入班级进行逐个学生报到注册，界面如图 4.1-2。

图 4.1-2报到注册2

维护时，可以通过选择全部选中注册，通过设置来统一

设置注册日期。未按时注册的，需要选择未注册类别并说明原因。维护信息并保存后，可在

【报到注册查询】中查看结果。

4.2 异动管理

菜单位置：【学生管理】－＞【异动管理】

功能描述：操作学生异动。

本系统要求所有异动类型都需教育局审核后，异动才能完成。详细异动审核流程请参

见附录三。

学校的异动处理过程有异动的生成、提交、撤销、删除和转入学校的异动审核。【异动

管理】界面如图 4.2-1。学校待处理的所有异动都显示下图的两个列表中，未提交的异动申

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请列表显示的是本校新增且未提交的异动申请；而外校转学到我校的申请，需我校审核时，

会列在待审核的列表中。点击“异动申请”、“异动审核”和“异动结果”分别进入异动申请、

异动审核和异动结果信息查看界面。

图 4.2-1异动管理首页

在异动查看页面，还可以通过搜索来快速定位异动记录, 如图 4.2-2；首先，分别选择

“异动类型”“信息类型”“信息状态”，再输入“学号”或“姓名”，最后点击“搜索”。

图 4.2-2异动搜索

4.2.1 异动申请

系统异动类型包括：留级、降级、跳级、试读、休学、复学、停学、保留入学资格、

恢复入学资格、恢复学籍、取消学籍、转学（转入）、转学（转出）、退学、勒令退学、开除

学籍、辍学、正常死亡、非正常死亡、外校到本校借读、外校到本校借读（返外校）、本校

生到外校借读、本校生到外校借读（返本校）、借读转正式、试读转正式、其他。

在异动管理页面点击“新增”，进入异动新增界面。首先选择“异动类型”，如图 4.2-3。

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图 4.2-3选择异动类型

然后点击‘下一步’，选择异动学生，界面上默认列出所有的在校生，可以通过班级，

学籍号，姓名，身份证来查询学生，同时也会在异动类型里显示你选择的异动，如图 4.2-4。

图 4.2-4选择异动学生

点击‘上一步’可以返回到上一操作，点击‘返回列表’将返回到异动申请Tab页，

点击‘下一页’将进去异动信息页面。如果该学生已经在异动流程中，将有提示信息，并且

不能选择该学生继续进行异动，如图 4.2-5。

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图 4.2-5异动学生提示信息

由于异动类型众多，异动信息的操作界面也有所区别，下面分类别介绍。

留级、降级、跳级：选择异动类型为留级、降级、跳级，选择学生，然后选择“去向

班级”，填写异动信息后保存。如图 4.2-6。

图 4.2-6新增留级、降级、跳级异动界面

休学、停学、保留入学资格、取消学籍、退学、勒令退学、开除学籍、辍学、正常死

亡、非正常死亡、本校生到外校借读、其他：选择学生，填写异动信息后保存。如图 4.2-7。

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图 4.2-7新增离校类型的学生异动

复学、恢复入学资格、恢复学籍、本校生到外校借读（返本校）：在选择学生步骤时学

生显示的是停学，休学等有学籍号的离校生，而不是所有的学生，选择“去向班级”，维护

异动信息保存。如图 4.2-8。

图 4.2-8新增复学类型异动

试读：选择学生维护信息，维护异动信息保存。学号、学籍号如没有设置自动生成，

需手工输入。如图 4.2-9错误!未找到引用源。。

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图 4.2-9新增试读异动

外校到本校借读：外校到本校借读有“未到本校借读过”和“曾到本校借读过”两种

借读方式。借读方式选择“未到本校借读过”，维护异动信息后保存。借读方式选择“曾到

本校借读过”，选择学生、“编入班级”，维护异动信息后保存。如图 4.2-10。学号、学籍号

如没有设置自动生成，需手工输入。

图 4.2-10新增外校到本校借读-曾到本校借读过

外校到本校借读（返外校）、借读转正式、试读转正式：选择学生，维护异动信息后保

存，和图 4.2-10一样。

转学（转出）：转出有两种方式，“跨市转出”和“区内市内转出”。新增“跨市转出”

异动，选择学生，维护异动信息后保存。

新增“区内市内转出”异动的操作界面如。选择学生、“转出方式”，维护异动信息，点

击“异动去向”后的图标选择需要转入的学校，然后保存。

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图 4.2-11新增转到区、市内转出异动

转学（转入）：转入也有两种方式：市外转入和本校生转出恢复。转入方式为“市外转

入”，维护异动信息后保存。如图 4.2-12。本类型还提供“本校生转出恢复”功能，一般在

误操作“转学（转出）”后使用。操作时选择“编入班级”，转入方式为“本校生转出恢复”，

选择学生，维护异动信息后保存即可。建议不要频繁操作，以免引起数据上的混乱。

图 4.2-12新增外校生直接转入

新增成功的异动将在‘异动申请’tab页未提交状态显示出来，选择异动记录，点击提

交申请即可。提交了的申请在状态为审核中列出来，如图 4.2-13。

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图 4.2-13异动审核中

异动审核中的记录可以撤销，转学的记录有‘转学证明’，点击转学证明可以导出和打

印证明，如。

图 4.2-14转学证明

在审核流程未结束前，教育局审核不通过的记录在‘审核未通过’里列出来。对审核

未通过的记录可以重新申请，但是不能修改信息，可以查看。

在审核中和审核未通过的记录可以查看审核进度，已审核的流程和当前审核的结点颜色显示

黄色，未审核的流程显示灰色，审核不通过的流程结点显示红色。如图 4.2-15。

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图 4.2-15查看进度

小提示：将鼠标放在文字上会显示审核单位的名称！

4.2.2 异动审核

点击“异动审核”，进入外校学生转入审核界面，通过选择“信息状态”可查看和处理。

如果某学校提交了向本校转入学生的申请，本校用户需在“异动审核”中处理，界面如图

4.2-16。

图 4.2-16外校转入异动审核

信息状态为“待审核”列出了需要学校审核的转入本校的转学申请，点击申请记录后

的“审核”可对记录进行审核，审核通过则继续流程，审核不通过则会退回申请学校。点击

申请记录后的“查看”可了解申请的审核单位和进度。信息状态为“审核通过”列出了本校

审核通过的转学申请，单击记录可查看详细信息。信息状态为“审核未通过”列出了本校审

核不通过的转学申请。

4.2.3 异动结果

异动流程结束后，可在“异动结果”中查看，异动结果里只有查看信息的权限，无其

他操作，界面如图 4.2-17。

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图 4.2-17异动结果

4.3 调班分班

菜单位置：【学生管理】－＞【调班分班】

功能描述：该模块的功能包括部分学生调班，学生重新分班和文理分班。

学生调班：在【调班分班】界面选择“部分学生调班”TAB页，进入部分学生调班界面，

如图 4.3-1。选择调出班级和调入班级，在调出班级学生列表选中需要调出的学生，点击调

入，输入“调入原因”保存即可完成学生调班。可以点击学生列表记录后的图标查看学生的

详细信息。

图 4.3-1部分学生调班

在“学生重新分班”页面可以进行学生的重新分班和文理分班。

普通分班：分班类型选择“普通分班”，选择需要分班的班级和接收学生的班级，选择

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分班依据字段。如图 4.3-2。

图 4.3-2普通分班

点击“下一步”，进入学生分班信息维护界面。如图 4.3-3。系统已经根据分班依据字

段进行了自动分班，可以修改学生的去向班级，维护完成后点击“提交”提交分班结果。普

通分班完成。

图 4.3-3分班提交

文理分班：分班类型选择“文理分班”时，只需选择需要分班的班级，选择分班依据

字段，点击“下一步”进入维护学生意愿界面。如图 4.3-4。可以维护学生的意愿为侧文班、

侧理班等。

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图 4.3-4维护学生意愿

点击“下一步”进入学生分班信息维护界面，如图 4.3-3。系统已经根据分班依据字

段和学生的文理意愿自动分班，调整分班信息后点击“提交”。学生文理分班完成。

注意：在进行文理分班之前，需要先在【班级设置】中设置班级的文理类型。

调班分班结束后，可以在“历史记录查询”页面查看调班分班历史记录。

4.4 毕业结业

菜单位置：【学生管理】－＞【毕业结业】

功能描述：在该模块操作学生的毕业结业。一般在学年第二学期末操作。

进入模块，选择毕业班级，维护“毕业证书号码”、“毕业类型”和“毕业去向”，保存

提交结果。如图 4.4-1。

图 4.4-1毕业结业

可以设置毕业帐号规则，自动生成毕业证号，点击“毕业证号规则”进入设置界面。

如图 4.4-2。可以根据三种方式灵活设置。

图 4.4-2设置毕业证号规则

操作学生的毕业结业后，可以查看或维护毕业结业信息，但毕业状态不能撤销，毕业结

业后，学生信息将不在【学生管理】中显示。

注意：毕业结业操作不可撤销，请慎重操作。

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第五章 数据导入

5.1 学生数据导入

菜单位置：【数据导入】－＞【学生数据导入】

功能描述：批量导入学生数据，主要用于系统初始化学生。

此模块的学生数据导入基本和上一模块的新生数据导入类似，不能导入小一，初一，高

一的新生，导入依据是按照学籍号，不需要选择学段，系统会自动根据学籍号来判断，如图

5.1-1。

图 5.1-1学生数据导入

其他模块下载，查看任务，错误数据等和上面的新生数据导入是基本一样的。

5.2 家庭信息导入

菜单位置：【数据导入】－＞【家庭信息导入】

功能描述：批量导入家庭信息。

此模块是用来批量导入学生的家庭信息的，点击模块下载，选择字段，必导字段有：学

生学号，家长姓名，手机号码，关系，导出文件格式只能是excel数据文件。导入时系统根

据学生学号来识别学生身份。返回家庭信息导入界面，选择文件即可开始导入，如图 5.2-1。

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图 5.2-1家庭信息导入

其他功能参考新生数据导入的说明。

5.3 学生照片导入

菜单位置：【数据导入】－＞【学生照片导入】

功能描述：批量导入学生照片。

该模块可以批量维护在校学生的照片信息，界面如图 5.3-1。添加照片前建议先将学

生照片以学生的学籍号命名。添加照片有两种方式，逐个浏览图片添加和使用上传助手批量

添加，下面分别进行介绍。

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图 5.3-1学生照片导入

点击“添加图片”进行逐个图片添加。点击“浏览本地图片”选择需要添加的照片，

然后继续添加下一张，选择结束后点击“确认上传”上传照片。

图 5.3-2添加图片

该方法由于需要逐个浏览照片，所以不适合大量照片的添加。如果需要上传大量学生

照片，建议使用图片上传助手添加照片。在使用之前，需先下载并安装图片上传助手客户端。

安装成功之后，点击“使用上传助手”进入图片上传界面。如图 5.3-3。可以通过“全部选

择”选择所有图片，然后点击“立即上传”进行批量上传。

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图 5.3-3图片上传助手

照片如果是正确的按学生学籍号命名，在上传之后就可以在【学生管理】中的学生基

本信息中显示。如果照片没有按学生的学籍号命名，或命名有错误，则照片会显示在【学生

照片导入】首页，可以将图片名称该成正确的学籍号，然后刷新，则照片会在学生信息中显

示。

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第六章 查询统计

查询统计中可以查询学生的各类学籍信息，可查询的信息包括基本信息查询、贫困补

助查询、报道注册查询、多条件查询、异动查询、异动统计、毕结业查询。

6.1 基本信息查询

菜单位置：【查询统计】－＞【基本信息查询】

功能描述：查询学生基本信息。

进入【基本信息查询】，选择班级，报表显示班级学生列表。如图 6.1-1。列表显示学

生的常用信息。

图 6.1-1基本信息查询

双击班级名称，展开班级，选择学生，可以查看学生的详细信息。如图 6.1-2。可查

看的信息包括基本信息、家庭成员、考评信息、贫困补助、奖励信息、处分信息和学生简历。

图 6.1-2查看学生具体信息

显示报表的模块都可以将显示结果导出打印，如图 6.1-3。分别点击“打印预览”和

“导出”进行操作。其他模块如显示“打印预览”和“导出”，功能类似。

图 6.1-3导出打印

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6.2 贫困补助查询

菜单位置：【查询统计】－＞【贫困补助查询】

功能描述：查询学生贫困补助信息。

在“补助明细”页面，系统默认显示当前学年学期的所有贫困补助信息。如图 6.2-1。

可选择学年、学期和补助类型查询。

图 6.2-1贫困补助查询

在“补助汇总”页面查看学年学期的贫困补助统计数据。如图 6.2-2。同样可以选择

学年、学期查看历史的补助数据。

图 6.2-2补助汇总

6.3 报到注册查询

菜单位置：【查询统计】－＞【报到注册查询】

功能描述：查询学生报到注册情况。

在“报到统计”页面查看学校的报到注册情况。如图 6.3-1。

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图 6.3-1报到注册查询

应到人数：班级总人数；

按时报到人数：报到注册日期在【学年学期设置】的“注册日期”之前的学生人数；

未按时报到人数：报到注册日期在【学年学期设置】的“注册日期”之后的学生人数；

未报到人数：没有报到注册的学生人数。

在“未报到明细”中查看未报到学生详细列表。如图 6.3-2。可查看学生的家庭地址

和家庭信息，便于教师联系。

图 6.3-2未报到明细

6.4 多条件查询

菜单位置：【查询统计】－＞【多条件查询】

功能描述：根据条件查询学生信息。

在【多条件查询】中可以根据条件查询学生的详细信息。进入模块，设置查询条件，

如学籍号、学号、姓名、学生来源等，也可输入学生的家长信息，如文化程度、职务和工作

单位等，点击“查询”，列表显示查询结果。可以点击记录前的图标查看学生的详细信息。

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图 6.4-1多条件查询

图 6.4-2查询结果

6.5 异动查询

菜单位置：【查询统计】－＞【异动查询】

功能描述：查询学生学籍异动信息。

可根据学年、学期和异动类型查询学生的异动信息。如图 6.5-1。

图 6.5-1异动查询

6.6 异动统计

菜单位置：【查询统计】－＞【异动统计】

功能描述：查询学生学籍异动统计数据。

按照学年学期统计学生异动情况数据。如图 6.6-1。

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图 6.6-1异动统计

6.7 毕业结业查询

菜单位置：【查询统计】－＞【毕业结业查询】

功能描述：查询毕业结业信息。

在“毕结业学生名册”页面，选择毕业学年和毕业班级，报表显示毕业班级学生列表。

如图 6.7-1。

图 6.7-1毕业结业查询

在“本届学生总况”中可以查看毕业年级的毕结业统计数据。如图 6.7-2。

图 6.7-2本届学生总况

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第七章 学籍报表

在学籍报表中可以查询学生辍学名册、学生人数统计和毕业生花名册，还可以自定义

报表查询学生的学籍信息。

7.1 辍学名册

菜单位置：【学籍报表】－＞【辍学名册】

功能描述：查询学校的辍学学生名册。

在该模块可以查询学校的辍学学生名册，如图 7.1-1。系统默认显示所有的辍学学生

列表，如果需要按学年学期查看，请先取消勾选“全部显示”，然后选择学年、学期查看。

图 7.1-1学生辍学名册

7.2 学生人数统计

菜单位置：【学籍报表】－＞【学生人数统计】

功能描述：统计学年学期的学生人数及学生变动情况。

统计学年学期的学生人数及学生变动情况。如图 7.2-1。

图 7.2-1学生人数统计

7.3 毕业生花名册

菜单位置：【学籍报表】－＞【毕业生花名册】

功能描述：查询学校毕业生花名册。

进入模块，选择毕业学年、班级，显示毕业班级学生列表，如图 7.3-1。

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图 7.3-1毕业生花名册

点击“详细”，可以查看毕业生卡片，可以导出打印。如图 7.3-2。

图 7.3-2毕业生花名册-详细

7.4 报表定义

菜单位置：【学籍报表】－＞【报表定义】

功能描述：定义一个报表，供报表查询中使用。

报表定义界面如图 7.4-1。

图 7.4-1报表定义

报表分为“私有报表”、“公共报表”和“系统报表”三种类型。“私有报表”仅供单位

内使用，“系统报表”为系统默认提供，可直接使用，不可维护。“公共报表”由顶级教育局

统一制定，其他单位只能查看。

新增报表时，除了维护“报表名称”等基本信息外，主要要设置“显示列”、“单元合并”、

“查询条件”、“排序条件”和“分表条件”。

“显示列”，顾名思义，就是您希望在报表中显示哪些字段，如图 7.4-2。在可选择列

中选择字段，点击“添加”即可。

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图 7.4-2设置显示列

“单元合并”可以设置重复的记录合并成一条显示，比如一个学生有多条家庭信息的记

录，可以设置将学生的基本信息（如学籍号、姓名等）合并成一条显示，后面的家庭信息分

多条显示，这样更一目了然。其中“分组标志”表示如果选择了分组标志字段，则不同组内

容相同单元格不进行合并，如图 7.4-3。

图 7.4-3设置单元合并条件

“查询条件”可以设置查询条件来过滤查询结果，使您得到更准确的结果，如图 7.4-4。

图 7.4-4设置查询条件

“排序条件”设置报表的默认排序条件，例如设置“学籍号”为排序条件，则查看报

表时，默认按“学籍号”排序，当有多个排序条件时，先按第一个条件一级排序，然后按第

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二个条件二级排序，以此类推。如图 7.4-5。

图 7.4-5设置排序条件

“分表条件”可以更细化报表，使报表按条件形成多张报表，使您得到更想要的结果。

例如设置“性别”为造册条件，在报表查询时，该报表会显示成“男”、“女”两个TAB页，

点击“男”TAB页查看时，相当于原来报表设置的基础上再加一个“性别=男”的条件。一

张报表拥有有两张报表的功能，可以使您减少报表的定义。如图 7.4-6。

图 7.4-6设置分表条件

定义完报表后，可以在报表查询中使用该报表。

报表中的各种条件可以灵活运用，以达到您想要的结果，现举例如下：

例一、查看学生的家庭信息：在“显示列”选择学生基本信息和家庭信息相关字段，在

“单元合并”中，分组标志默认第一个，即“学籍号”，设置合并列为学生基本信息，如学

籍号、班级、姓名、性别等。查询效果如图 7.4-7所示。

图 7.4-7报表查询-例一

例二、查看学生的异动信息：在“显示列”选择学生基本信息和异动信息相关字段，并

将“异动类型”置顶。在“单元合并”中，分组标志默认第一个，即“异动类型”，设置合

并列为“异动类型”。在“排序条件”选择“异动类型”为排序条件，这样相同类型的异动

会排在一起。查询效果如图 7.4-8所示。

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图 7.4-8报表查询-例二

注意：

1.“公共报表”由顶级教育局统一制定，其他单位只能查看。

2. 不能维护和删除“系统报表”，不能维护和删除顶级单位定义的“公共报表”。

3．在选中“显示列”、“排序条件”、“造册条件”时，如果想要修改已选择列的排

7.5 报表查询

菜单位置：【学籍报表】－＞【报表查询】

功能描述：根据已定义的报表查询学生信息。

可选择报表类型和报表名称查询数据。如图 7.5-1。

图 7.5-1报表查询

上图的报表由于设置了“性别”为分表条件，所以显示男、女两个TAB页。还设置了

学籍号、姓名、性别、出生日期和就读年级等为单元合并条件，所以当一个学生存在多条家

庭关系信息时，学生基本信息会合并成一条显示，家庭关系分多条显示。

注意：

1. 由于该模块查询的是学生相关信息，所以需先存在学生数据才能查询到结果。

2. 选择的单位可以是学区或学校，查询的范围对应就是学区所有下属单位、学校。

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第八章 统计任务

8.1 统计任务

菜单位置：【省级平台】－＞【统计任务】

功能描述：查看省级平台或地市教育局下达的统计任务。

界面显示统计任务列表，可通过时间段来查询。

图表 8.1-1

8.2 统计数据

菜单位置：【省级平台】－＞【统计数据】

功能描述：查看适合学校的统计数据。

本模块，可对省级平台下达或自建的统计任务中各报表进行查看。如图 8.2-1。

选择“统计任务”、“报表类型”、“统计报表”和“展示层次”后，点击“显示数

据”，可查看统计数据，并可对这些信息进行“打印”和“导出”。

图 8.2-1统计任务

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第九章 附录

9.1 附录一：新生招生流程

9.1.1 小学新生招生流程

小学新生招生流程步骤描述：

①教育局启动招生主题；②教育局设置下属学校规模；③教育局发布招生通知；④学

校增加和维护新生信息；⑤学校将新生信息提交直属教育局审核；⑥教育局审核新生；⑦教

育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；⑧学校对新生进行分班。

小学新生招生流程图如图 9.1-1：

图 9.1-1小学新生招生流程

注意：

1.小学的“学校规模”、“招生主题”、“审核新生”都是由区教育局来控制的；

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9.1.2 初高中新生招生流程

初中、高中新生招生流程步骤描述：

①教育局启动招生主题；②教育局设置下属学校规模；③教育局发布招生通知；④教

育局导入分派学生；⑤教育局分派学生；⑥学校核对分派学生；⑦学校将新生信息提交审核；

⑧教育局审核分派学生；⑨教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；⑩学校对新生进

行分班。

初中、高中新生招生流程图如图 9.1-2：

图 9.1-2初高中新生招生流程

详细的审核过程见图表 9.1-1 初中和市直属高中审核过程和图表 9.1-2。

学校审核

已报到

已报到

未报到

未报到

直属教育局审核

审核通过

审核不通过

审核通过

审核不通过

学校：新生分班

直属教育局：解除分派

直属教育局：解除分派

学校：待审核

图表 9.1-1 初中和市直属高中审核过程

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学校审核

已报到

已报到

已报到

未报到

未报到

未报到

区教育局审核

审核通过

审核通过

审核不通过

审核通过

审核通过

审核不通过

市教育局审核

审核通过

审核不通过

（不需审核）

审核通过

审核不通过

（不需审核）

注意：

1.初中的“学校规模”、“招生主题”、“分派学生”、“审核分派学生”都是由区教

育局来控制的。

、“招生主题”、“分派学生”是由市教育局来控制的；而高中的“审

2.高中的“学校规模”

学校：新生分班

市教育局：解除分派

市教育局：解除分派

市教育局：解除分派

学校：待审核

学校：待审核

图表 9.1-2区直属高中审核过程

9.2 附录二：学生修改流程

9.2.1 小学、初中和市直属高中学生修改流程

小学、初中和市直属高中的学生修改流程描述：

①学校提交学生修改申请；②在教育局审核前学校可撤销该申请；③直属教育局审核；

④直属教育局审核通过，系统更新学籍，流程结束；⑤直属教育局审核不通过，流程结束，

学校可重新提交申请。

小学、初中和市直属高中的学生修改流程如图 9.2-1。

图 9.2-1小学、初中和市直属高中学生修改流程

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注意：

1. 学校可以提交三种申请：增加（学生）、修改（学生姓名、身份证和性别）和删除（学

生）。

9.2.2 区教育局下属高中学生修改流程

区教育局下属高中的“学生修改”流程，如图 9.2-2错误!未找到引用源。。

区教育局下属高中的“学生修改”审核与小学、初中和市直属高中的基本相同，只是

在区教育局审核后，还需市教育局复审。

图 9.2-2区教育局下属高中学生修改流程

注意：

1. 学校可以提交三种申请：增加（学生）、修改（学生姓名、身份证和性别）和删除（学

生）。

9.3 附录三：异动审核流程

异动大概分成两种类型，校内异动和校间异动。校间异动是指“转学（转出）”中“转

到区、市内”的异动，除需要教育局处理外，还需要转入学校参与异动流程；其他异动（包

括“转学（转出）”中“跨市转出”）都只需要本校和教育局协同操作即可完成，为校内异

动。

9.3.1 校内异动

小学、初中和市直属高中的校内异动流程

小学、初中和市教育局直属高中的校内异动只需要直属教育局审核。步骤如下：①学

校提交学生异动申请；②在教育局审核前学校可撤销该申请；③直属教育局审核；④直属教

四川省中小学学生学籍信息化管理系统（学籍管理系统学校版）

育局审核通过，系统更新学籍，流程结束；⑤直属教育局审核不通过，流程结束，学校可重

新提交申请。

小学、初中和市直属高中的校内异动流程，如图 9.3-1。

图 9.3-1小学、初中和市直属高中校内异动流程

注意：

1. 小学、初中和市直属高中提交的异动申请由直属教育局审核即可。

区教育局下属高中的校内异动流程

区教育局下属高中的校内异动流程与上述情况基本相同，只是在区教育局审核通过后，

还需市教育局复审。

区教育局下属高中的校内异动流程，如图 9.3-2。

图 9.3-2

区教育局下属高中的校内异动流程

注意：

1. 区属高中提交的异动申请需先由区教育局审核，再由市教育局复审。

9.3.2 校间异动

小学、初中的“转学（转出）”异动流程

同区内学校之间的转学异动流程如图 9.3-3，步骤如下：

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①学校提交学生转学申请；②转入学校审核，如不通过流程结束；③直属教育局审核；

④直属教育局审核通过，系统更新学籍，流程结束；⑤审核不通过，流程结束，学校可重新

提交申请。

图 9.3-3小初同区学校间的转学异动流程

跨区学校之间转学异动流程如图 9.3-4，步骤如下：

①学校提交学生转学申请；②转入学校审核，如不通过流程结束；③转出学校上级教

育局审核；④转入学校上级教育局审核；⑤教育局审核通过，系统更新学籍，流程结束；⑥

审核不通过，流程结束，学校可重新提交申请。

图 9.3-4小初跨区学校间的转学异动流程

区直属学校向市直属学校转学、市直属学校向区直属学校转学的转学流程和跨区学校

之间转学异动流程相同，只不过是其中的一个教育局变成市教育局，审核步骤请参见上面描

述。

注意：

1. 小学和初中的跨区转学，则需两个区教育局共同审核通过。

2. 如跨区转学时，有一个为市直属学校，则把市看作一个区，由市教育局作为区教育局

高中学段的“转学（转出）”异动流程

同区内学校之间转学异动流程如图 9.3-5，步骤如下：

①学校提交学生转学申请；②转入学校审核，如不通过流程结束；③直属教育局审核；

四川省中小学学生学籍信息化管理系统（学籍管理系统学校版）

④市教育局审核；④审核通过，系统更新学籍，流程结束；⑤审核不通过，流程结束，学校

可重新提交申请。

图 9.3-5

高中同区学校间的转学异动流程

跨区学校之间转学异动流程如图 9.3-6，步骤如下：

①学校提交学生转学申请；②转入学校审核，如不通过流程结束；③转出学校上级教

育局审核；④转入学校上级教育局审核；⑤市教育局审核；⑥审核通过，系统更新学籍，流

程结束；⑦审核不通过，流程结束，学校可重新提交申请。

图 9.3-6

高中跨区学校间的转学异动流程

区直属学校向市直属学校转学异动流程如图 9.3-7，步骤如下：

①学校提交学生转学申请；②转入学校审核，如不通过流程结束；③转出学校上级教

育局审核；④市教育局审核；⑥审核通过，系统更新学籍，流程结束；⑦审核不通过，流程

结束，学校可重新提交申请。

图 9.3-7

高中学段学校间区转市的转学异动流程

市直属学校向区直属学校转学异动流程如图 9.3-8，步骤如下：

①学校提交学生转学申请；②转入学校审核，如不通过流程结束；③转出学校上级教

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育局审核（即市教育局）；④转入学校上级教育局审核；⑤市教育局审核；⑥审核通过，系

统更新学籍，流程结束；⑦审核不通过，流程结束，学校可重新提交申请。

图 9.3-8

高中学段学校间市转区的转学异动流程

注意：

1. 高中的跨区转学，则需两个区教育局和市教育局先后审核通过。

2. 如跨区转学时，有一个为市直属学校，则把市看作一个区，由市教育局作为区教育局

进行审核。