电子合同助力员工业务开展 提升公司效能

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电子合同助力员工业务开展 提升公司效能

很多同学希望自己的公司有更加便捷的合同签署及管理方式，开辟新的签约渠道，而电子合同的普及，极大增强了员工业务开展的能力，提高了公司的行政效能。

那么，要如何发起电子合同签署呢？想必有些同学对于电子合同不太了解，下面就跟着小编一起来看看电子合同优势及常见问题解答吧。

一、电子合同的优势

1.安全

不同于传统文书合同，电子合同可有效规避纸质合同文件丢失等问题，在管理上更为便捷、安全。

2.便捷

首次签署时，客户方需要根据电子合同平台的流程进行个人或企业认证。认证完成后，第二次签约便无需再次认证，直接进行签章，合同即可生效。

3.智能

在签署电子合同时，我方可设置签署合同期限，销售端同学可随时在小程序上查看合同签署状态。如客户还未进行签署，销售同学届时可进行回访跟进，询问是否有操作方面的问题，这也不失为增进沟通的一种方法。

4.高效

如果你有远程签约的需要，亦或是老客户有续费需求，那么电子合同将是你的不二之选。它既能避免长途跋涉、舟车劳顿，同时也大大节约了差旅成本，真是降本增效的好帮手。

电子合同的优势，大家都Get到了吗？下面我们继续来看看有关电子合同的常见问题。

二、电子合同常见问题答疑

1.怎么确保合同签署双方的身份信息真实可靠？

答：合同签署双方或多方，都必须在电子合同平台进行三重身份认证后，才能进行合同签署。

第一，通过上传身份证与公安部公民信息头像和身份证号码荷花简笔画比对，确保身份证真实有效。

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第二，通过人脸识别系统，确保签署人和身份证信息再次一致，防止冒用身份证。

第三，通过手机短信验证码或者邮箱验证码再次确定是本人签署。

通过以上三重身份验证后，保障了签署双方或多方的身份真实可靠。

2.已经签署完成的电子合同会不会被篡改，要如何检验？

答：一般电子合同平台会联合权威CA机构对各个印章、签名以及合同颁发数字证书，通过金融级别的高加密固化技术和具有法律效力的时间戳技术，只要合同被改动丝毫，都会提示“合同被篡改”、“合同无效”。

同时，电子合同平台提供了在线验签功能，客户只要将已签署合同上传，即可一键生成该合同的龟兔赛跑报告证书。同时，也支持在第三方平台进行合同验签。

3.已经签好的电子合同会丢失吗？可以下载、存证吗？有效期多久？

答：电子合同一旦签订，可以直接在签署双方或多方的平台账户石油类里进行查询、下载，此外还有一份合同备份通过平台自动在国家第三方公证处进行存证，此备份永久有效。

4.手机端怎么签署电子合同？

答：控股人于待签署的合同，平台会第一时间将签署链接通过短信的形式推真诚是什么意思送到客户的手机上，客户只需打开短信点击链接，即可跳转到签署页面进行签署。

同时，放心签平台开放了公众号签署，微信小程序签署等多个渠道，满足客户随时随地签署的需求。

5.个人账号和企业账号有什么区别？账号可以升级或者换绑吗？

答：企业账号用于合同上进行盖章，个人账号宋朝版图用于合同上签个人签名。目前在放心签平台注册账号时，每怎样的天空个手机号只能选择企业或个人其中一种身份；企业账号实名认证需提交企业相关资料，实名认证成功后系统自动颁发企业C螳螂捕蝉的意思A我的闺蜜证书；个人账号实名认证的是个人身份信息，实名认证成功后系统自动颁发个人CA证书。一般情况下，平台不支持个人账号升级为企业账号，也不支持账号换绑等服务。