手把手教文书之推荐信怎么写

一、推荐信有多重要

准备留学文书各个环节中，推荐信是一个必要环节，学校通常要求递交2或3封推荐信。

那么，学校招生官真的会重视推荐信吗？

答案绝对是非常重要，推荐信甚至能直接影响到学生能否获得招生官认可，进入大学。

推荐信是招生官了解申请人能力、态度的重要渠道，能给他提供除了申请人本身之外的另一个视角，推荐信中甚至能弥补贫富分化其他环节的一些不足，尤其是GPA。

例如申请人的GPA并不高，但导师推荐信中，可以告知招生官，申请人的主要课程得分非常不错，但因为花了大量时间进行科研，导致次要课程分数较低，这些情况是其他材料中比较难直接呈现给招生观看的。

二、推荐人如何找

同学们都知道，一个合适的推荐人，可以直接决定这份推荐信有没有价值，以及有多大的价值。

不少人觉得，推荐人肯定要想尽办法，找一些领域内的大牛，只有他们的推荐才最有分量，其实这并不是唯一的标准，甚至不是最重要的标准,推荐人的选择真的要从几个方面综合来考虑。

1、推荐人要足够了解你

如果同学们与大牛有过共同科研/工作经历，并与他们有一些接超英触，也能够请得动他，那拿到他的推荐信当然是再好不过的，毕竟大牛的光环在那里，得到了他的认可，你的能力和水平很大程度就彰显出来了。

但是，如果你们并没有实际接触过，或者他对你并不了解，那么，先不说请动他有一定难度（大牛们会拒绝给不熟悉的同学写推荐信），就算他给你写了，又能有什么内容可写呢？

真正能打动人、说服人的推荐信，是要有真实具体的事实作为依撑的。

一封特征多项式没有真实事例，只有空洞的夸赞的推荐信，没有任何说服力，对于申请也几乎不会产生帮助，毕竟招生官们不只审核过你一个人的申请，经验丰富到推荐信真不真实，一眼就能看出来。

所以，大牛推荐信，能有更好，没有也不要强求，推荐人与你有接触，了解你，推荐信有足够的真实可写的素材，才是最重要的。

当然，素材是可以在日常生活中创造的，如果同学们看准了哪一位老师或领导，可以平时多注意和他互动，加强联系，努力争取机会。

2、推荐人一定要与专业相关，最好能够与你申请的方向有关

这个因素相信大家都能理解，打个比方，如果你想要申请管理类硕士，那你最好选择相关领域内的导师，或者关联紧密的实习/工作岗位领导，例如工商管理、项目管理等课程的老师，公司人事管理部门的领导等等，再次一些就是找专业内相关性相对较弱的老师/领导，千万不要找和专业不磨合期相干的！

3、推荐人对你有正面印象

这一因素也很好理解，推荐人如果对你印象一般，甚至没有印象，那推荐信也不会出彩。

简单来说，选择学校老师作为推荐人时，要确保自己在他的课上表现比较活跃，考试成绩较好，科研项目中有闪光点，否则老师就算想帮你，也没有办法在推荐信里夸你，毕竟都没有事实依据。

同理，选择工作领导作为推荐人时，要确保在工作中你的表现不错，也有一些成果，如果在项目中起了核心作用，就更好了。

这里要提一下，选择职场推荐人时，千万不要选择一些与你利益关系方面比较复杂的领导，更不要选同级或者下属，利字当头，还是应该更加谨慎。

4、推荐人性格比较亲和，热心，愿意为你的推荐信花时间

首先，亲和的老师/领导更可能愿意接触你，为你写一封合适的推荐信，而不是让你写好之后他来签字。

其次，在后可信度续推荐信的交流过程中，这样的老师沟通起来更亲切，顺畅，有利于保证推荐信的质量。

当然，找到一位这样的推荐人，是很需要运气的，同学们如果能拿到他老照片修复们的推荐信，一定要表达自己的感谢。

三、如何拜托推荐人帮忙

你自己确认了要找谁做推荐人还不算，该怎么让他也同意，才是重点。

同学们可以向导师/五十音图桌面领导发邮件，在邮件中诚恳地提出自己的诉求和申请的原因、规划，告诉导师想要拜托他为自己写推荐信的原因，并将你们之间的交集简单地列举出来，如果有一些能让他瞬间想起你的片段，也一定要写出来，最后表示对于打扰他的歉意和感谢。

要注意的是，这份邮件最好提前一个月就发给推荐人，提前告知是基本的礼貌；其次想找他做推荐人的绝对不止你一个，如果他答应写这封信，那么要给他留出充足的时间；最后，他也有可能拒绝你，所以也要给你自己留出另作其他打算的时间。

四、推荐信怎么写

1、格式

推荐信的格式与一般书信格式基本相季米特洛夫同，要有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、签名、推荐人身份等信息。

开门见山，内容精炼，点明要点，语言要清晰流畅。

在申请高峰期，招生官每天要看大量的申请材料，这意味着他留给你的推荐信的时间很少，如果你的推荐信在开头是洋洋洒洒一大段样板条文，正文部分有散乱难读，找个重点要找半天，那招生官会有耐心仔细阅读吗，会对这个申请人有好印象吗？

此外，推荐信不宜过长，一般一页纸就足够了。

2、内容

内容要遵循两个原则：真实与具体。

外国学校对于学术诚信看得非常重要，所以申请材料一定不能造假，真实且具体的事例中体现出来的申请人形象，才是更有说服力的。

简单来说，推荐信的内容应该包括推荐人的身份，，被推荐人的全名，推荐人写这封信的目的，两者是如何认识的，认识程度以及关系（师生/上下级），推荐人与你一同科研/工作的经历，推荐人对你的学习成绩、课堂表现、科研/工作能力、性格、天赋、品行等各方面的介绍和非洲之角评价。

这其中也可以提到少量中肯又不重要的缺点，增加推荐信的可信度。

具体来说，推荐信可能会有以下几个板块：

（1）课堂表现

在这一部分，推人不学荐人可以告知招生官申请人的成绩，还能提供一些成绩里看不出来的信息，例如申请人获得的成绩，与其他学生对比是不是比较优秀，他是不是比较有天赋；他的课堂表现是不是很活跃，有没有一些优秀的发言或者作业；对于这门课程，他更倾向牙齿保健于哪一方面，如理论掌握和实际操作，等等。

这些亮点但看成绩是完全了解不到的，但是对于让招生官更了解申请人的学习能力、态度、水平，认同申请人，是有一定作用的。

（2）科研表现

对于一些有科研需要的专业来说，申请人的科研能力、态度、成果和潜力是招生官非常看重的事情。

推荐信中应该能够体现申请人的迪拜水下酒店工作内容，在项目中起到的作用，取得的成果。

用真实具体的事件描述，表现出申请人在工商管理专业论文项目中的认真、努力、投入，如果有一些积极推进项目的事件，也可以写出来。若推荐人有一些项目成果，如论文等，推荐人要给招生官介绍论文发表的地方和与申请人相关的板块，让招生官更好地世界三大自然之谜了nbcs是什么意思解申请人的成果。

有一点要注意的是，推荐人写的科研项目也是要经过筛选的，项目要有一定的分量。因为外国大学的招生官，很难了解到除行业大牛之外的中国学者，所以在审核推荐惠人榨汁机信之前，招生官还会对推荐人进行一个评估，如果推荐人极力夸奖学生在一个水平一般的项目中的表现，那也是在对这个项目表示认可，那么这封推荐信不但不太能帮助同学们申请，反而会让招生官对这个学生、这个导师甚至这所学校产生不好的印象。

（3）工作表现

工作方面的推荐信，有时候也能对申请起很大帮助，尤其是一些很看重工作经历的学科，如商科、传媒等。

但是，工作领导提供的推荐信中，很容易因为展现的工作内容过于空洞，或者不太能体现申请人的工作经验对于他未来的学习有什么帮助，而不能对留学申请产生太大的帮助。

所以，关于工作的推荐信，最好有成人礼以下几个特点：

通过与申请人申请方向有关的具体事例，展现出申请人对于相关学术知识的掌握程度，和技术层面的能力，最好还能够体现申请人在这一领域继续研究的潜力；

体现出申请人的学习、理解、应用能力；

体现出申请人的团队协作、与人沟通能力。

（4）性格/品行等

推荐信的篇幅有限，这就注定了推荐人不可能单开一个版块去描述申请人的性格特点，只能在学习、科研和工作描述的板块中一并体现出来，例如热爱学习、性格踏实、团队合作能力强、沟通能力强、人际关系良好等等。

3、怎么与推荐人沟通

虽说我们要找的推荐人要对自己有一些共同经历，但是老师们和领导们不是专门给你写推荐信的，也不是只对着你一个学生或者下属，所以在写推荐信的过程中，你必须给他们提供所需要的信息：

（1）你所申请的目标学校、专业，最好提供一些具体信息，让推荐人对它们有一个详细的了解；

（2）你申请的原因；

（3）你的未来规划；

（4）关于你自己的详细信息；

（5）你们的共同经历，尤其是你希望他在推荐信中写出来的事情；

（6）申请的截止时间。

推荐人同意你的请求后，将这些材料打包好，通过邮件发送给老师，之后找机会与老周末休息师进行电话/当面沟通，将自己的诉求表达给他。

无论推荐信写的是否顺畅、申请结果如何，最后都要及时告知推荐人相关结果，并表示自己的感谢与敬意。

四、推荐信怎么提交

（1）网申后邮箱提交

1、网申时，在系统中填写推荐人的个人信息；

2、网申填写完毕后，学校会给推荐人的邮箱发送邮件，推荐人去邮件内提供的登录链接，根据学校提供或自己设置的密码登录四大名，完成推荐信的提交。

注意：

1、推荐信要通过推荐人的官方邮箱（带有学校或公司的后缀）来发送给学校，这是外国学校规定中证明推荐信真实性的重要依据，同学们最好提前确认一下推荐人是否愿意亲自提交信件；

2、如果推荐人愿意自己提交，同学们最好将所申请的学校发来的邮件整理集合，找一个合适的时间让推荐人统一回复，减少他的工作量；

3、如果推荐人不想自己回复，那么就需要推荐人将收到的邮件转发给你，由你来完成提交步骤，要注意的是，记得更换成与网申时不同IP，有的大学在审查这一问题；

4、国外学校的邮件在一些情况下会被当成垃圾邮件，如果长时间没有收到、或者少收了邮件，一定要提醒推荐人看看垃圾邮箱；

5、极端情况下可以再次发送邮件，或者通过别的方式发送推荐信。

（2）网申时提交扫描件

用带有学校、公司抬头的信纸，将推荐信打印下来，找推荐人签字，网申时，将推荐信扫描后上传到系统的相应位置。

（3）邮寄

用带有学校、公司抬头的信纸，将推荐信打印下来，找推荐人签字，将信装进信封后让推荐人在封口签字，再邮寄到学校制定的地址。

书叔会持续为同学们带来留学申请的最新资讯和干货指南，感兴趣的可以关注文书客/文书科DIY留学。

以下是文书客的公众号，我们致力于留学申请工作多年，从选校定位到材料准备都有相关推文，适合想要留学的同学来查找、咨询经验，如有需要，可以关注。