BusinessLetterWritingandItslayout
一,关于商业信件的撰写,我们应该记住这7C原则。Thereareafewprincplesonbusinessletterwriting,weshouldbearinmindthepriciplesof7Cs.
邮箱正确格式怎么写(邮箱正确格式填写www)
1.Completeness完整
2.Concreteness具体
3.Clarity简洁
4.Conciseness清晰
5.Courtesy礼貌
6.Consideration体谅
7.Correctness正确
商务信函中,我们尽量做到信件完整,内容具体清晰,但又不啰嗦,用尽量少的文字来表达完整的意思,言简意赅,这意味着高效率和低消耗。在此基础上做到,有礼貌,能考虑对方,并且书写和表达正确。撰写者必须具有较高的政策水平,通晓业务知识,和心理学知识,有熟练的业务水平。
二,英文商业书写的格式
1.Heading信头和抬头发件人的信息,包括公司名,地址,联系方式等,在电子邮件中可以事前设置好固定格式。
2.InsideAddress信内地址收件人的地址
3.Salutation称呼
4.SubjectHeadingorCaption标题或事由标题前加Re(事由),Re在拉丁文中表示“关于....”的意思,Carboncopynotation,i.e.,cc.(在附件和再启,还可以再抄送)
5.OpeningSentences开头语
6.BodyoftheLetter信的正文
7.ClosingSentence结束语
8.ComplimentaryClose结尾客套语
9.Signature签名
10.Enclosed附件
商业书信中1,2,3,6,8,9是主要部分,不可缺少,而4,5,7,10项目则可以根据实际需要而用.有些信件还有postcript(P.S.)即附言,拾对正文的补充,但是一般正式书信中较少使用。
信件正文例文
Gentlemen,
Thiscorporationisinhandlingtheexportbusinessinelectronicproducts,whichsellwellinvariouscountries.Nowwearewritingtoofferyouanopportunitytodeveloptrade.Ifyouareinterestedinestablishingbusinesrelationswithusinthisline,pleaseletusknowyourspe-cificrequirements,weshallbepleasedtoforwardsamplesandcataloguesaswellasdetailedinformationforyourref-erence.Weassureyouofourbestattentiontoanyinquiriesfromyou,andanticipateyourpromptresponseinthisrespect.
Yourstruly,
本文发布于:2023-02-17 19:30:00,感谢您对本站的认可!
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