邮箱正确格式怎么写(邮箱正确格式填写www)

更新时间:2025-05-11 21:44:52 阅读: 评论:0

BusinessLetterWritingandItslayout

一,关于商业信件的撰写,我们应该记住这7C原则。Thereareafewprincplesonbusinessletterwriting,weshouldbearinmindthepriciplesof7Cs.

邮箱正确格式怎么写(邮箱正确格式填写www)(图1)

邮箱正确格式怎么写(邮箱正确格式填写www)

1.Completeness完整

2.Concreteness具体

3.Clarity简洁

4.Conciseness清晰

5.Courtesy礼貌

6.Consideration体谅

7.Correctness正确

商务信函中,我们尽量做到信件完整,内容具体清晰,但又不啰嗦,用尽量少的文字来表达完整的意思,言简意赅,这意味着高效率和低消耗。在此基础上做到,有礼貌,能考虑对方,并且书写和表达正确。撰写者必须具有较高的政策水平,通晓业务知识,和心理学知识,有熟练的业务水平。

二,英文商业书写的格式

1.Heading信头和抬头发件人的信息,包括公司名,地址,联系方式等,在电子邮件中可以事前设置好固定格式。

2.InsideAddress信内地址收件人的地址

3.Salutation称呼

4.SubjectHeadingorCaption标题或事由标题前加Re(事由),Re在拉丁文中表示“关于....”的意思,Carboncopynotation,i.e.,cc.(在附件和再启,还可以再抄送)

5.OpeningSentences开头语

6.BodyoftheLetter信的正文

7.ClosingSentence结束语

8.ComplimentaryClose结尾客套语

9.Signature签名

10.Enclosed附件

商业书信中1,2,3,6,8,9是主要部分,不可缺少,而4,5,7,10项目则可以根据实际需要而用.有些信件还有postcript(P.S.)即附言,拾对正文的补充,但是一般正式书信中较少使用。

信件正文例文

Gentlemen,

Thiscorporationisinhandlingtheexportbusinessinelectronicproducts,whichsellwellinvariouscountries.Nowwearewritingtoofferyouanopportunitytodeveloptrade.Ifyouareinterestedinestablishingbusinesrelationswithusinthisline,pleaseletusknowyourspe-cificrequirements,weshallbepleasedtoforwardsamplesandcataloguesaswellasdetailedinformationforyourref-erence.Weassureyouofourbestattentiontoanyinquiriesfromyou,andanticipateyourpromptresponseinthisrespect.

Yourstruly,

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