用Excel与Word批量生成每个人的工资条,不用再来回复制粘贴了

日常工作时，会用Excel来统计出每个人的工资，往往需要把工资明细发送给每个人，今天就来介绍一下用Excel与Word批量生成每个人的工资条的方法。如下图所示，是某公司六月份的工资单，现在需要把工资单中的每一条信息单独挑出来，即生成每个人的工资条。本

日常工作时，会用Excel来统计出每个人的工资，往往需要把工资明细发送给每个人，今天就来介绍一下用Excel与Word批量生成每个人的工资条的方法。

如下图所示，是某公司六月份的工资单，现在需要把工资单中的每一条信息单独挑出来，即生成每个人的工资条。

本文的演示环境为

硬件型号：华硕顽石6代FL8700FJ

操作系统软件：Windows 10 家庭中文版 （版本号1910）

软件版本： Microsoft Office 专业增强版 2016 （版本号16.0.4266.1001）

（1）新建一个Word文档，在这个文档中，制作一个工资表单，其中的标题行的内容对应上面图片中工资单的标题行内容；

（2）在这个Word文档中，点击菜单栏中的“邮件”，在“开始邮件合并”选项卡中，点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中，点击“邮件合并分步向导”；

（3）这时，右侧出现“邮件合并”页面，在其下方有提示步骤，点击“下一步，开始文档”，进入第2步后，继续点击“下一步，选择收件人”，进入第3步，这时在上方选择“使用现有列表”，点击“浏览”，找到上述的工资条文件，点击“打开”，然后连续弹出两个对话框，每个对话框都点“确定”；

（4）这时，将鼠标定位到需要填充信息的地方，如标题中需填充月份，则将鼠标定位到标题中“月”字的前面，点击上方“编写和插入域”选项卡中的“插入合并域”，在弹出的对话框中，点击“月份”，即插入了月份，同样的方法，在表中每个空白单元格中插入对应的内容，如下所示；

（5）这时，再点击上方“完成”选项卡中的“完成并合并”，再点击“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”，这时候就生成了一个新文档，这个新文档中每一页都对应着每一个人的工资表；

这样的话，就用Excel与Word批量生成了每个人的工资条，我们也不用一条一条复制粘贴了，这种方法也可以用在制作准考证或工作证上面，步骤也是完全类似的。

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