Office 2011 for Mac办公套用

内容简介

本书将介绍在苹果电脑上运行的Office 2011 for Mac中最重要的3款组件，分别是Word 2011、Excel 2011和PowerPoint 2011。本书按照其基本功能和套用全面介绍了这3个组件的特性、使用方法和技巧。本书採用分步式教学及循序渐进的讲解方式，结合详细的操作实例，读者可以很轻鬆地掌握这三种常用办公软体的使用，并且可使读者顺利地进入到相关专业领域打下良好的基础，比如文秘、行销、办公和教学等领域。

目录

目 录第1章 Office 2011基础知识 21.1 OFFICE 2011的特点 31.2 WORD 2011简介 31.2.1 Word的启动和退出 31.2.2 Word的启动和退出 61.2.3 认识Word的界面 61.3 打开、保存和关闭WORD文档 81.4 WORD文档中的基本编辑操作 91.5 自定製WORD的工具列 121.6 使用帮助档案 141.7 启用亚洲语言支持 15第2章 Word文档的基本操作 162.1 认识插入符和段落标记 172.2 创建文本 172.2.1 输入文本 172.2.2 编辑文本 182.2.3 插入符号 192.2.4 插入日期和时间 202.3 实例：写一篇小笑话 212.4 文档浏览与定位 232.4.1 使用滚动条浏览文档 232.4.2 选择使用“浏览对象”按钮浏览文档 232.4.3 使用快捷键定位文档 242.4.4 使用对话框定位文档 252.4.5 回到原先的编辑位置 262.5 在文档中选择区域 262.5.1 拖动滑鼠进行选择 262.5.2 配合Shift键选择区域 262.5.3 通过快捷键选择区域 272.5.4 在扩展模式下选择区域 272.5.5 其他选择方法 272.5.6 调节选择区域 282.6 移动、複製或删除文本 282.6.1 剪贴簿工具 282.6.2 使用剪贴簿移动或複製文本 292.6.3 使用滑鼠键移动或複製文本 302.6.4 删除文本 322.7 查找和替换 322.7.1 查找和替换功能的强大优势 332.7.2 设定搜素规则 332.7.3 查找 352.7.4 替换 382.8 实例：修改文本内容 42第3章 基本格式编排 443.1 设定字元格式 453.1.1 设定字型、字号 453.1.2 设定字形 463.1.3 设定字元的间距、缩放和位置 473.2 设定段落格式 493.2.1 设定段落格式的一般步骤 493.2.2 段落对齐与分页控制 493.2.3 设定段落缩进 513.2.4 设定行间距与段间距 523.2.5 套用首字下沉 543.2.6 查看和複製段落格式 563.2.7 设定定位点 563.3 项目符号和编号 593.3.1 为段落添加编号 593.3.2 为段落添加项目符号 603.4 实例：製作电影海报 623.5 框线和底纹 643.5.1 为文字和段落添加框线 653.5.2 为页面添加框线 673.5.3 为文字或段落添加底纹 693.6 实例：美化海报 713.7 设定文档背景 723.7.1 添加或删除背景颜色 733.7.2 设定填充效果 733.7.3 设定水印 75第4章 文档页面设定与列印 784.1 分页与分节 794.1.1 插入分页符 794.1.2 插入分节符 794.1.3 自动建立新节 804.1.4 複製和删除分节符 814.1.5 用分节符改变页面方向 814.2 分栏 824.2.1 设定分栏 824.2.2 设定通栏标题 844.2.3 设定等长栏 844.2.4 使用标尺调整栏宽和栏间距 854.2.5 插入分栏符 854.3 实例：製作杂誌内页 864.4 页眉和页脚 884.4.1 页眉和页脚样式 884.4.2 插入页码 904.4.3 创建页眉页脚 914.4.4 修改和删除页眉页脚 924.5 设定页面 934.5.1 设定纸张的大小和方向 944.5.2 调整页边距 954.5.3 设定文字排列方向和格线 974.5.4 设定页眉、页脚、行号和框线 984.6 实例：设计内页页面 994.7 文档列印 1004.7.1 列印预览 1004.7.2 列印方式 1014.7.3 列印的其他设定 1044.7.4 暂停和终止列印 104第5章 套用表格 1065.1 创建表格 1075.1.1 使用表格格线创建表格 1075.1.2 使用“插入表格”对话框创建表格 1085.1.3 绘製表格 1085.2 修改表格 1095.2.1 选中表格 1095.2.2 合併与拆分单元格 1105.2.3 修改表格的行高和列宽 1115.2.4 插入行、列或单元格 1135.2.5 删除表格、单元格、行或列 1155.3 在表格中输入文本和编辑文本 1165.3.1 在表格中移动插入符 1165.3.2 在单元格中输入文本 1165.3.3 移动或複製单元格、行、列中
的内容 1175.4 设定表格格式 1175.4.1 套用内置的表格样式 1175.4.2 表格的位置和大小 1185.4.3 编排表格中的文本 1195.4.4 设定文字环绕 1205.5 实例：创建履历表 1215.6 表格的排序与计算 1255.6.1 排序 1255.6.2 在表格中计算 1265.7 实例：完成销售报表 1285.8 文本和表格之间的转换 1295.8.1 把表格转换成文本 1295.8.2 把文本转换成表格 130第6章 美化文档 1326.1 在文档中添加图形对象 1336.1.1 绘制图形的步骤 1336.1.2 在图形中添加文字 1346.1.3 调整图形的位置、方向、大小、形状及对齐图形 1356.1.4 多个图形的组合与分解 1366.1.5 调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序 1376.1.6 设定图形的填充颜色和边线类型 1376.1.7 为图形设定阴影和三维效果 1396.1.8 设定图形与周围文字之间的关係 1416.1.9 图形的精确定位 1426.2 实例：绘製方点阵图 1436.3 在文档中插入图片 1466.3.1 插入剪贴画 1466.3.2 插入图像 1486.3.3 图片设定工具 1496.3.4 图片移动、尺寸调整、加框和裁剪 1496.3.5 设定图片与周围文字之间的关係 1516.3.6 设定图片效果 1516.4 实例：添加图片 1536.5 使用文本框 1576.5.1 插入文本框 1576.5.2 编辑文本框 1586.5.3 文本框的连结和流动式排版 1606.6 製作艺术字 1616.6.1 创建艺术字 1616.6.2 编辑艺术字 1626.7 实例：添加艺术字 1636.8 插入SMARTART图形和公式 166第7章 文档高级编排技术 1687.1 套用样式统一文档格式 1697.1.1 什幺是样式 1697.1.2 套用样式 1707.1.3 创建样式 1707.1.4 修改样式 1717.2 实例：设定样式 1747.3 使用脚注和章节附注 1787.3.1 脚注和章节附注 1787.3.2 插入脚注标记 1787.3.3 输入脚注文本 1797.3.4 脚注的位置和编号 1807.3.5 查看与编辑脚注 1807.3.6 修改脚注分隔设定 1817.3.7 脚注和章节附注的相互转换 1827.4 实例：添加脚注和章节附注 182第8章 Excel基本操作 1868.1 认识EXCEL 2011的工作界面 1878.1.1 工作簿与工作表 1888.1.2 工作表标籤 1888.2 输入数据与公式 1888.2.1 输入数值型数据 1888.2.2 输入字元型数据 191
8.2.3 输入公式 1918.2.4 单元格引用 1938.2.5 设定数据输入限制条件 1968.3 实例：製作成绩表 1988.4 自动填充数据 1998.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格 1998.4.2 数据序列的自动填充 2008.4.3 公式自动填充 2028.5 实例：填充“成绩表”中的学号 2038.6 使用函式 2048.6.1 函式的分类 2048.6.2 输入函式 2058.6.3 及时获得函式帮助 2068.7 实例：计算成绩表中的总成绩 207第9章 调整工作表 2109.1 选中当前单元格或单元格区域 2119.1.1 选中单元格 2119.1.2 选中单元格区域 2119.2 修改单元格的内容 2129.2.1 修改单元格中的部分数据 2129.2.2 清除单元格的内容 2129.2.3 以新数据覆盖旧数据 2139.3 实例：修改数据 2139.4 编辑行、列或单元格 2139.4.1 插入行、列、单元格或单元格区域 2139.4.2 删除或清除行、列、单元格或单元格区域 2159.5 移动、複製单元格或单元格区域数据 2179.5.1 使用拖动的方法移动和複製单元格数据 2179.5.2 使用插入的方法複製单元格数据 2189.5.3 使用选择性贴上方法複製单元格的特定内容 2199.6 实例：编辑成绩表 2209.7 在工作表中添加批注 2219.7.1 给单元格添加批注 2219.7.2 查看工作簿中的批注 2229.7.3 编辑批注 2229.7.4 设定批注格式 2239.7.5 删除单元格批注 2239.8 审核工作表 2249.8.1 显示错误提示信息 2249.8.2 使用审核工具 225第10章 美化工作表 22810.1 设定文本和单元格格式 22910.1.1 设定文本和单元格格式 22910.1.2 设定数字格式 23010.1.3 设定对齐格式 23410.1.4 设定字型 23710.1.5 设定单元格的框线和底纹 23910.2 实例：美化工资表 24210.3 调整行高与列宽 24510.3.1 调整行高 24510.3.2 调整列宽 24610.4 使用特殊格式 24610.4.1 为满足条件的单元格设定格式 24610.4.2 使用表格样式 24910.4.3 隐藏与取消隐藏 24910.4.4 使用“格式刷”複製单元格格式 25010.5 在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 250
第11章 工作表与工作簿的基本操作 25211.1 工作表的基本操作 25311.1.1 插入或删除工作表 25311.1.2 移动或複製工作表 25411.1.3 重命名工作表 25511.1.4 隐藏与取消隐藏工作表 25611.2 实例：操作工作表（一） 25611.3 工作表间的操作 25711.3.1 不同工作表间的单元格複製 25711.3.2 不同工作表间的单元格引用 25711.3.3 工作表组的操作 25811.4 实例：操作工作表（二） 26011.5 工作簿的基本操作 26111.5.1 同时打开多个工作簿 26111.5.2 调整工作簿视窗设定 26211.6 保护工作簿和工作表 26411.6.1 保护工作簿 26411.6.2 保护工作表 26511.6.3 保护单元格 266第12章 数据分析 26812.1 数据排序 26912.1.1 排序选项 26912.1.2 排序单列数据 26912.1.3 排序多列数据 27012.1.4 自定义数据排序 27112.1.5 对行进行数据排序 27112.2 实例：对工资表进行排序 27212.3 数据筛选 27312.3.1 自动筛选 27312.3.2 高级筛选 27512.4 实例：筛选成绩表 27712.5 用分类汇总法进行数据统计 27712.5.1 创建分类汇总 27812.5.2 显示或隐藏清单的细节数据 27812.5.3 清除分类汇总 27912.6 实例：分类汇总销售报表 279第13章 套用图表 28213.1 创建图表 28313.1.1 创建图表的步骤 28313.1.2 图表类型及其使用示例 28313.1.3 图表区域与图表对象 28813.2 实例：创建“皮鞋销售表”图表 29013.3 编辑图表 29113.4 实例：编辑“成绩表”图表 29213.5 美化图表 29313.5.1 修饰图表的标题 29313.5.2 修饰图表的坐标轴 29413.5.3 修饰图表的数据系列 29513.5.4 修饰图表的图例 29513.5.5 在图表中建立趋势线 29513.6 实例：美化“平均成绩”图表 296第14章 PowerPoint基本操作 30014.1 POWERPOINT 2011的工作界面 30114.2 演示文稿的组成与设计原则 301
14.3 创建与保存演示文稿 30214.4 编辑演示文稿 30314.4.1 添加文本 30314.4.2 在演示文稿中添加图片、声音和影片 30414.4.3 在幻灯片中创建超连结 30814.4.4 为选定元素设定游标移动和选择对象时所执行的动作 31014.4.5 为幻灯片添加页眉和页脚 31114.4.6 设计背景 31114.4.7 为幻灯片重新套用主题样式 31214.4.8 添加、複製、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 31314.4.9 设定动画效果 31414.4.10 设定幻灯片过渡方式 31814.4.11 设定动作按钮 31914.5 实例：创建“美国五日游”演示文稿 320第15章 演示文稿高级编辑 32815.1 使用母版控制幻灯片外观 32915.1.1 母版类型 32915.1.2 编辑幻灯片母版 32915.2 实例：设定“美国五日游”演示文稿母版 33115.3 播放演示文稿 33215.3.1 演示文稿的播放方式 33215.3.2 播放演示文稿的方法 33515.3.3 录製幻灯片放映 33515.3.4 隐藏幻灯片和自定义放映 33615.3.5 设定放映方式 338附录 选单命令中英文对照 340