Office 2010 高级套用教程

图书简介

本书全面介绍了Office2010办公套用的知识。全书分为19章，其中，第1章为Windows7系统的基本操作；第2章为Office2010基础入门，主要讲述Office的套用知识；Office2010概述，安装、卸载及帮助功能等。第3~8章为Word2010套用，主要讲述Word2010文档格式设定、排版、审阅等功能。第9~13章为Excel2010套用，主要讲述Excel2010中表的基本操作，图表的创建和修改，公式及函式的套用、规划求解以及宏编程等高级套用。第14~16章为PowerPoint2010套用，主要讲述PowerPoint2010中幻灯片的製作，幻灯片母版的设计与套用，幻灯片动画的製作以及幻灯片的放映等。第17~18章为Access2010的基础和套用，主要讲述Access2010中资料库的基本操作，资料库、表、窗体创建以及各种形式的查询等。第19章为Visio2010套用，主要讲述Visio2010办公绘图软体的使用方法，其中主要包含Visio2010基本操作、页面设定、使用形状、添加文本以及流程图等图表的製作。本书适合作为大专院校和高职高专非计算机专业的教材，也可供广大计算机办公用户学习参考。

前言

随着计算机及信息技术的飞速发展，社会信息化不断向纵深发展，各行各业的信息化进程不断加速。用人单位对大学毕业生的计算机能力特别是办公处理能力提出了越来越高的要求，计算机水平成为衡量大学生业务素质与能力的突出标誌。中国小计算机教育开始步入正轨，高校新生计算机知识的起点将会有显着提高，但区域发展的不平衡性依然存在。因此，为了顺应社会信息化进程的变化，在大学计算机基础教育中实施分级分类教学势在必行。本书在大学计算机基础教学的基础上强化工程训练，注重提高学生综合套用和处理複杂办公事务的能力，突出解决问题的方法分析与拓展，将趣味性与知识性结合，让学生能学以致用。(1)本书说明本书根据《全国计算机等级考试二级教程——MSOffice高级套用》编写而成，以案例为导向,针对Office2010系列软体，深入浅出地介绍其高级套用知识和技能。全书分为软体基础、Word套用、Excel套用、PowerPoint套用、Access套用以及Visio套用6大部分共19章。其中软体基础部分介绍了Windows7系统软体和Office2010套用软体的界面组成、视窗操作以及帮助中心使用等知识；Word套用部分介绍了Word2010有关基础界面与文档创建、文档编辑、页面设定与列印、表格的创建和编辑、图文混排以及文档高级排版等知识与套用；Excel部分介绍了Excel2010有关基础界面、文本与数据的输入、工作表的编辑与列印、Excel公式与函式、图表、数据透视表/图、迷你图、数据分析处理工具以及Excel宏等套用；PowerPoint套用部分介绍了PowerPoint2010有关基础界面视窗、演示文稿的创建与编辑、幻灯片的编辑、各种多媒体对象的插入与设计以及演示文稿的放映设定等套用；Access套用部分主要介绍了资料库的基本概念、Access2010操作界面与基本术语、创建资料库的方法、创建资料库中表、查询以及窗体的方法、资料库的备份、压缩、修复以及加密等知识与套用；Visio套用部分介绍了Visio2010的绘图环境、如何创建绘图以及调整绘图的属性及格式等套用。(2)学习指南本教程名为“Office高级套用教程”，主要针对大学计算机基础的提高班，对计算机系统的基础知识点仅作了简单的介绍，重点是套用Office2010系列软体对于完成各种办公处理的任务提出比较明晰的思路，通过案例问题的解决和任务的完成，提高学生从实际中提出问题并解决问题的能力。当然要求每位同学掌握本书每一章中的所有任务不太现实，这就要求老师在教学中选择与学生紧密相关的任务进行。也可以结合学生的专业与兴趣，通过设计一些专业性相关的任务满足学生的个性需求。在教学中，老师主要给出解决问题的思路和方法，以学生自主上机学习实践为主，以提交作品作为平时的考核方式，也可以几个同学一起担任不同角色共同完成一个主题实践活动，全面培养学生的团队合作能力、学习能力、套用能力以及创新能力。(3)面向对象本书可以作为管理、财经、信息以及非计算机等专业课程的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化培训教材以及自学考试相关科目的辅导读物，还可以供有志于学习Office实用技术、提高计算机操作技能的各方人士参考。

目录

第1章Windows 7系统基本操作1.1Windows 7的启动与退出1.1.1启动Windows 71.1.2关机退出Windows 71.1.3系统睡眠与重新启动1.2Windows 7的桌面1.2.1认识Windows 7的桌面1.2.2桌面图示1.2.3桌面背景1.2.4系统列1.3“开始”选单1.3.1认识“开始”选单1.3.2“所有程式”选单1.3.3搜寻框1.3.4系统控制区1.4Windows 7中的对话框1.5操作视窗1.5.1认识Windows 7视窗的构成1.5.2Windows 7视窗的操作1.6使用帮助和支持中心1.6.1选择帮助主题1.6.2快速搜寻帮助信息第2章Office 2010基础入门2.1Office 2010界面概述2.1.1功能区2.1.2Backstage视图2.1.3快速访问工具列2.2Office 2010的安装与卸载2.2.1Office 2010的安装2.2.2Office 2010的卸载2.3Office 2010组件的启动与退出2.3.1三种方法启动Office 20102.3.2三种方法退出Office 20102.4Office 2010的帮助信息2.4.1使用在线上帮助2.4.2使用脱机帮助第3章Word 2010基础3.1Word 2010工作界面3.1.1标题栏3.1.2选项卡3.1.3功能区3.1.4快速访问工具列
3.1.5文档编辑区3.1.6状态栏3.2创建Word 文档3.2.1创建空白文档3.2.2使用模板创建文档3.3打开文档3.3.1使用“打开”命令打开文档3.3.2迅速打开最近打开过的文档3.4查看并设定文档属性3.4.1设定文档“唯读”或“隐藏”属性3.4.2设定“标题”和“作者”等属性3.5保存文档3.5.1保存和关闭文档3.5.2设定自动保存文档3.6文档保护功能3.6.1删除文档中的个人信息3.6.2文档许可权设定第4章文档简单编辑4.1浏览和定位文档4.1.1浏览文档4.1.2定位文档4.2选定文档内容4.2.1拖曳滑鼠选定文档内容4.2.2Shift键配合滑鼠选定连续内容4.2.3使用键盘选定文本4.2.4其他常用选取文档内容的方法4.3输入文本4.3.1输入方式的切换4.3.2改写与插入状态的切换4.3.3符号、编号的插入4.3.4插入时间和日期4.4设定文本格式4.4.1文本格式基本设定4.4.2文本效果设定4.4.3字元间距设定4.5调整段落结构4.5.1设定段落对齐方式4.5.2缩进方式和间距控制4.6框线和底纹设定4.6.1设定文字框线与底纹4.6.2设定页面框线4.6.3设定页面底纹4.7撤销、恢复和重複操作4.7.1撤销操作4.7.2恢复操作4.7.3重複操作4.8查找和替换功能4.8.1查找4.8.2替换第5章页面设定与文档输出5.1选择文档视图与版式5.2页面设定5.2.1页边距设定5.2.2设定文档纸张大小5.2.3设定每页行数和每行字元数5.2.4设定分页和换行5.2.5使用中文版式控制文本对齐5.3设定页眉页脚5.3.1插入页眉5.3.2调整页眉和页脚位置5.3.3设定页码5.4使用样式统一文档格式5.4.1在文档中套用样式5.4.2新建样式5.4.3修改样式5.4.4複製并管理样式5.5列印文档5.5.1列印选项设定5.5.2取消或暂停列印选项设定第6章创建与编辑表格6.1插入和删除表格6.1.1使用“表格”选单创建简单表格6.1.2手动绘製表格6.1.3文本与表格的相互转换6.1.4删除表格6.2编辑表格
6.2.1选取行、列或单元格6.2.2合併、拆分单元格或表格6.2.3调整行、列及单元格尺寸6.2.4插入行、列或单元格6.3调整表格格式和布局6.3.1设定表格文字方向和对齐方式6.3.2使用自动套用格式功能6.3.3设定文字环绕表格的形式第7章图文混排7.1图片的插入和编辑7.1.1从档案插入图片7.1.2插入剪贴画7.1.3设定图片映像和艺术效果7.1.4调整图片颜色、亮度与对比度7.1.5调整图片方向7.1.6调整图片大小7.1.7图片布局设定7.2图形的插入和编辑7.2.1“绘图”工具的用途7.2.2绘制图形并添加文字7.2.3组合与分解多个图形7.3SmartArt图形的插入和编辑7.4文本框的插入和编辑7.4.1创建文本框7.4.2调整文本框的颜色、线条与版式7.5使用公式编辑器插入公式第8章高级排版功能8.1项目符号和编号8.1.1插入项目符号8.1.2插入编号8.1.3插入多级编号8.2标记和编制索引8.2.1标记索引8.2.2编制索引8.3脚注和章节附注的使用8.4自动创建目录8.5文档的审阅8.5.1文档的修订8.5.2为文档设定批注8.5.3筛选修订和批注8.5.4审阅修订和批注8.5.5快速比较文档8.5.6构建并使用文档部件8.6拼写和语法检查8.6.1开启拼写和语法检查功能8.6.2拼写和语法检查功能套用第9章Excel 2010基础9.1Excel 2010工作界面9.2工作表操作9.2.1插入工作表9.2.2删除工作表9.2.3重命名工作表9.2.4移动、複製工作表9.2.5设定工作表标籤颜色9.2.6隐藏工作表9.2.7拆分和冻结视窗9.3输入文本与数据9.3.1输入负数9.3.2输入分数9.3.3输入文本类型数字9.4填充9.4.1“填充”选项填充数据9.4.2填充柄填充数据9.4.3填充柄填充公式9.5选择性贴上9.5.1“选择性贴上”工具列9.5.2选择性“加”贴上9.5.3选择性“乘”贴上9.5.4选择性“转置”贴上第10章编辑工作表10.1工作表格式设定10.1.1调整工作表列宽、行高10.1.2调整对齐方式10.1.3修改数字格式10.1.4设定表格底纹10.1.5设定表格框线10.1.6设定和使用主题10.1.7套用预设表格样式
10.2添加工作表批注10.2.1添加批注10.2.2查看批注10.2.3修改批注10.2.4删除批注10.3设定工作表组10.3.1设定表组10.3.2取消表组10.4保护工作表10.4.1保护表10.4.2取消表的保护10.5列印工作表10.5.1页面设定10.5.2设定列印区域和列印顺序10.5.3列印设定第11章公式和函式11.1运算符11.1.1算术运算符11.1.2比较运算符11.1.3文本运算符11.1.4引用运算符11.2单元格引用11.2.1相对引用11.2.2绝对引用11.2.3混合引用11.3公式和函式的输入和编辑11.3.1公式的输入和编辑11.3.2函式的输入和编辑11.3.3公式或函式中的常见错误11.4常用函式11.4.1文本函式11.4.2日期与时间函式11.4.3统计函式11.4.4查找和引用函式11.4.5逻辑函式11.4.6数学和三角函式11.4.7兼容性函式11.4.8财务函式11.5函式套用示例11.5.1学生成绩表的计算11.5.2年龄与工龄的计算11.5.3销售信息统计11.5.4贷款分期付款额的计算11.5.5身份证信息提取第12章图表12.1图表类型12.2图表的编辑12.2.1插入图表12.2.2修改图表12.2.3完善图表12.3迷你图12.3.1迷你图与图表的关係12.3.2创建迷你图12.3.3填充迷你图12.4数据透视表12.4.1新建数据透视表12.4.2添加和删除栏位12.4.3删除“汇总”和“总计”数据12.4.4套用数据透视表格式12.5数据透视图12.5.1创建数据透视图12.5.2修改数据透视图第13章数据的分析和处理13.1排序13.1.1简单排序13.1.2複合排序13.1.3特殊排序13.1.4自定义排序13.2筛选13.2.1自动筛选13.2.2自定义筛选13.2.3高级筛选13.3分类汇总13.3.1创建分类汇总13.3.2分级显示13.3.3删除分类汇总13.4合併计算13.5单变数求解13.6规划求解
13.7模拟运算表13.7.1单变数模拟运算表13.7.2双变数模拟求解13.8Excel宏的简单套用13.8.1载入宏13.8.2宏安全设定13.8.3录製宏13.8.4运行宏13.8.5删除宏第14章PowerPoint 2010基础14.1PowerPoint 2010视窗结构14.1.1演示文稿编辑区14.1.2视图模式14.1.3显示比例14.2新建演示文稿14.2.1新建空白演示文稿14.2.2根据设计模板创建演示文稿14.2.3根据主题创建演示文稿14.2.4根据现有演示文稿创建新幻灯片14.3使用不同视图查看演示文稿14.3.1普通视图14.3.2幻灯片浏览视图14.3.3幻灯片放映视图14.3.4其他视图14.4添加、删除和调整幻灯片顺序14.4.1添加、删除幻灯片14.4.2调整幻灯片顺序第15章幻灯片的编辑15.1插入文本15.1.1在幻灯片中加入文本15.1.2在页眉页脚中加入文本15.2插入图形15.2.1插入图片15.2.2插入SmartArt图形15.3插入表格15.3.1向演示文稿中插入表格15.3.2修饰表格15.4插入图表15.4.1插入图表模板15.4.2修改图表15.5插入视频档案15.5.1插入档案中的视频15.5.2插入剪贴画视频15.6插入音频档案15.6.1向演示文稿中插入音频档案15.6.2设定音频档案播放选项15.6.3插入录製音频15.7通过母版调整幻灯片外观15.7.1设定幻灯片母版15.7.2设定讲义母版15.7.3设定备注母版15.8幻灯片外观设计15.8.1设定主题15.8.2设定颜色方案15.8.3设计动画效果15.9设计幻灯片切换效果第16章演示文稿的放映和输出16.1插入旁白16.2排练计时16.3隐藏幻灯片16.4设定自定义放映16.5控制演示文稿放映16.6幻灯片书写16.7使用黑白板功能16.8演示文稿输出16.8.1打包演示文稿16.8.2播放演示文稿16.9页面设定16.10列印演示文稿16.10.1列印幻灯片16.10.2列印讲义、备注和大纲第17章Access 2010基础17.1资料库基本概念17.1.1资料库系统17.1.2数据模型17.1.3关係模型资料库管理系统——Access
17.1.4关係模型资料库的特点17.2Access 2010的工作界面17.2.1Backstage视图17.2.2功能区17.2.3导航窗格17.3Access 2010的基本概念17.3.1运行方式17.3.2操作方式17.3.3Access 2010主体结构第18章创建和维护资料库18.1资料库的创建18.1.1创建空资料库18.1.2使用样本模板创建资料库18.2资料库的打开和关闭18.2.1打开资料库18.2.2关闭资料库18.3创建数据表18.3.1使用数据表视图18.3.2使用设计视图18.3.3设定主键18.3.4设定有效性规则18.3.5设定有效性文本18.3.6向表中输入数据18.4创建查询18.4.1使用查询嚮导创建查询18.4.2使用设计视图创建查询18.5设计窗体18.5.1窗体的主要功能18.5.2使用嚮导创建窗体18.6创建报表18.6.1使用“报表”工具自动创建报表18.6.2使用“报表嚮导”创建报表18.7维护资料库18.7.1备份资料库18.7.2压缩与修複数据库18.7.3加密资料库第19章用Visio创建绘图19.1Visio 2010的绘图环境19.2新建空白绘图19.3使用模板创建图形19.4调整绘图页面显示比例19.5向绘图页面中添加形状19.6连线形状19.6.1方法119.6.2方法219.6.3方法319.7向形状或页面中添加文本19.7.1在形状中添加文本19.7.2在绘图页面中添加文本19.8设定文本格式19.9设定图表格式