Office 2007电脑办公简明教程

内容简介

本书共11章，介绍了使用Microsoft最新推出的Office 2007进行电脑办公所需的知识和操作，体现了Office 2007相对以前版本的最新特色和功能。主要内容包括：电脑办公的基本概念、功能、前景，以及常用的办公软体等；WindowsXP作业系统的基础知识；使用Word2007创建、编辑、设计和排版文档；使用Excel2007获取、处理和管理数据，以及数据的共享等；使用PowerPoint2007创建和编辑演示文稿；以及在Internet上进行电脑办公所需的网路知识，包括使用IE7.0浏览网页、使用MSN进行即时通信、收发电子邮件等。本书内容丰富，结构清晰，核心概念和关键技术讲解清楚，为提高读者的实际套用能力，提供了8个综合实训以供上机使用。本书具有很强的操作性和实用性，可作为高等学校、高职学校“电脑办公自动化”课程或社会各类培训班“Office电脑办公及套用”课程的教程使用。

前言

全书共11章，第1～2章介绍电脑办公的基础知识，以及作业系统环境；第3～5章介绍使用Word2007创建、编辑、设计和排版文档的方法和技巧；第6～9章介绍使用Excel2007获取、编辑、处理和共享数据的方法和技巧；第10章介绍使用PowerPoint2007创建和编辑演示文稿的方法和技巧；第11章介绍Internet网路办公的相关知识。为提高读者的实际套用能力，本书还提供了8个综合实训以供上机使用。

目录

第1章导论 11.1电脑办公概述 11.1.1特点 11.1.2功能 21.1.3与传统办公的区别 21.1.4目标与发展趋势 31.2电脑办公平台 41.2.1电脑办公硬体 41.2.2电脑办公软体 91.3初识2007MicrosoftOfficeSystem 101.3.12007MicrosoftOfficeSystem的版本选择 111.3.22007MicrosoftOfficeSystem组件 121.3.32007MicrosoftOfficeSystem的新特性 13本章小结 21习题 22第2章WindowsXP入门 232.1启动、注销和退出WindowsXP 232.2WindowsXP桌面 242.2.1利用开始选单启动应用程式 252.2.2使用系统列切换、启动应用程式和重排视窗 262.2.3使用桌面图示 272.3视窗和对话框 292.3.1视窗的最大化、最小化、还原和关闭 292.3.2移动视窗的位置 292.3.3滚动视窗中的内容 302.3.4视窗与对话框的区别 302.4利用资源管理器管理档案 302.4.1创建、删除、重命名资料夹和档案 312.4.2选定多个资料夹或档案 312.4.3複製和移动资料夹或档案 322.4.4改变资料夹的显示方式 322.5系统的日常设定 332.5.1更改显示的解析度和颜色 332.5.2设定桌面显示背景 342.5.3设定萤幕保护程式 342.5.4利用电源管理功能管理显示器、硬碟等 352.5.5创建桌面捷径 352.5.6安装字型 362.5.7程式的安装、启动和删除 372.5.8查找档案、资料夹、计算机或用户 372.5.9输入汉字及标点 39本章小结 42习题 42第3章创建和编辑Word2007文档 433.1文档的基本操作 433.1.1创建新文档 433.1.2保存文档 443.1.3打开和关闭文档 453.1.4文档的视图方式 463.2输入文本 493.2.1输入文字 493.2.2插入符号 503.2.3插入日期和时间 513.2.4插入文档 513.2.5文档的改写、插入与编辑 523.3选择并操作文本 523.3.1选择文本 523.3.2移动、複製和删除文本 533.3.3查找和替换文本 543.3.4撤销和重複 553.4处理图像 553.4.1插入图片 553.4.2插入剪贴画 573.4.3插入图形 573.4.4图片工具 593.4.5设定图片风格 603.4.6使用SmartArt(智慧型图表)模板 613.5创建和使用表格 643.5.1表格的创建方法 643.5.2修改表格 673.5.3编辑表格中的内容 683.5.4设计表格样式 703.6加密Word文档与安全设定 713.6.1加密Word文档 713.6.2限制格式和编辑 723.6.3设定文档许可权 723.7预览并列印文档 733.7.1列印预览 733.7.2选择列印方式 743.7.3设定印表机属性 753.7.4暂停和终止列印 763.8实训一製作公司图章 763.9实训二製作出货单 78本章小结 81习题 81第4章Word文档页面设计 834.1设定字元格式 834.1.1通过浮动选单设定字元格式 834.1.2通过功能区设定字元格式 844.2设定段落格式 844.2.1设定段落格式的一般步骤 854.2.2设定段落缩进 854.2.3设定行间距和段间距 864.2.4使用段落对话框 87
4.2.5套用首字下沉 874.2.6设定定位点 884.3设定框线和底纹 884.3.1为文字或段落添加框线和底纹 894.3.2为图片和表格添加框线 904.3.3为整个页面添加框线 914.4使用项目符号和编号 924.4.1使用自动编号和项目符号 924.4.2使用和修改多级列表 934.5使用脚注和章节附注 944.5.1插入脚注 944.5.2查看和编辑脚注 954.5.3脚注和章节附注间的相互转换 964.6为页面添加水印、背景颜色和填充效果 974.6.1添加水印效果 974.6.2设定页面背景颜色 984.6.3设定页面填充效果 994.7设定文档页面 1014.7.1设定分页 1014.7.2设定分节 1014.7.3设定分栏 1024.7.4设定页面边距和纸张方向、大小 1034.7.5设定页眉和页脚 1064.8实训三个性化文档页面设计 110本章小结 113习题 114第5章文档的高级编排和处理技术 1165.1创建和编辑艺术字 1165.1.1插入艺术字 1165.1.2编辑艺术字 1175.2使用文档模板 1195.2.1使用系统模板 1195.2.2使用Office线上模板 1205.3使用样式统一文档风格 1215.3.1为什幺要使用样式 1215.3.2创建样式 1235.3.3管理样式 1255.4了解并使用宏 1265.5处理长文档 1295.5.1插入文档封面 1295.5.2使用主控文档和子文档 1305.5.3使用交叉引用 1335.5.4图表的自动编号 1345.5.5创建索引和目录 1355.6编辑和发布部落格(Blog) 1415.6.1前期準备工作 1415.6.2创建部落格文档 1415.6.3编辑和发布部落格内容 1425.6.4管理部落格账户和内容 1435.7实训四使用Word模板製作个人简历 143本章小结 147习题 147第6章创建和编辑Excel2007电子表格 1496.1工作簿与工作表 1496.1.1创建新工作簿 1506.1.2操作工作簿 1516.1.3操作工作表 1546.2输入和编辑数据 1556.2.1数据的输入过程 1566.2.2手动输入数据 1566.2.3自动填充数据 1596.3编辑单元格内容 1616.3.1选定单元格或单元格区域 1616.3.2修改单元格内容 1626.3.3编辑行、列和单元格 1626.3.4移动或複製单元格数据 164
6.4使用公式与函式 1656.4.1输入公式 1666.4.2在公式中使用引用 1686.4.3在公式中使用名称 1706.4.4在公式中使用函式 1706.4.5创建和删除公式 1726.4.6使用区域命名创建公式 1736.4.7设定数据输入限制条件 1756.5在工作表中添加批注 1766.5.1添加和查看批注 1766.5.2设定批注格式 1776.5.3编辑批注 1776.6审核工作表 1776.6.1显示错误提示信息 1776.6.2使用审核工具 1786.7保护工作簿和工作表 1806.7.1保护工作簿元素 1806.7.2保护共享工作簿中的元素 1806.7.3保护工作表 1816.8列印工作簿 1826.8.1设定工作表 1826.8.2设定图表 1846.9实训五家庭收支管理 184本章小结 186习题 186第7章设定格式和套用图表 1887.1设定文本和单元格格式 1887.1.1设定数字格式 1887.1.2自定义数字格式 1897.1.3设定对齐格式 1927.1.4设定字型格式 1937.1.5为单元格套用框线和底纹 1937.2调整行高和列宽 1957.2.1调整行高 1957.2.2调整列宽 1967.3套用单元格样式和表格格式 1967.3.1套用单元格样式 1977.3.2套用表格格式 1987.4在工作表中使用图表 2007.4.1可用图表的类型 2007.4.2创建图表 2027.4.3修改图表 2037.4.4设定图表布局 2077.4.5将图表另外储存为模板 215本章小结 215习题 215第8章数据的高级处理与分析 2178.1导入数据 2178.1.1导入或导出文本档案 2178.1.2导入Access数据 2218.1.3导入网站数据 2238.1.4使用MicrosoftQuery检索外部数据 2238.2数据的筛选、排序和条件格式化 2278.2.1建立数据清单 2278.2.2对区域或表中的数据进行筛选 2288.2.3对区域或表中的数据进行排序 2358.2.4使用条件格式 2378.3数据的分类汇总、合併和分级显示 2438.3.1使用分类汇总 2438.3.2数据的合併计算 2458.3.3数据的分级显示 2478.4对数据进行假设分析 2488.4.1使用数据表计算多个结果 2488.4.2单变数求解 2518.4.3规划求解 2518.4.4使用方案管理器 2548.5使用统计分析 256
8.5.1描述统计 2568.5.2假设检验 2578.5.3方差分析 2588.6使用数据透视表及数据透视图 2598.6.1基础知识 2608.6.2创建数据透视表和数据透视图 2628.6.3使用外部数据源 2658.6.4设计数据透视表的布局和样式 2678.7实训六产品销售分析 268本章小结 271习题 271第9章Excel2007数据共享与协作 2739.1在网路上共享工作簿 2739.1.1共享工作簿 2739.1.2编辑共享工作簿 2749.1.3从共享工作簿中删除协作用户 2759.1.4解决共享工作簿中的修订冲突 2759.1.5停止共享工作簿 2769.2Excel和Web 2769.2.1基础知识 2769.2.2将Excel数据发布到Web上 2789.2.3使用超连结 2799.3通过电子邮件、传真或列印分发Excel数据 2839.4关于ExcelServices 2849.5实训七共享Excel工作簿实现协同输入 286本章小结 288习题 288第10章设计精彩PowerPoint2007演示文稿 28910.1初识PowerPoint2007 28910.1.1基础知识 29010.1.2操作PowerPoint演示文稿 29210.1.3PowerPoint2007的特色 29410.2编辑演示文稿 29610.2.1插入文本 29610.2.2插入插图 29610.2.3插入表格 30010.2.4插入声音 30110.2.5插入影片 30310.2.6插入旁白 30510.2.7插入超连结 30610.3设计幻灯片 30710.3.1设计幻灯片页面 30710.3.2设计幻灯片背景 30710.3.3使用主题 30810.3.4设计页眉和页脚 30910.3.5设计动画效果 31110.4使用母版统一幻灯片外观 31310.4.1PowerPoint的母版类型 31310.4.2添加幻灯片母版 31410.4.3套用幻灯片母版 31610.4.4修改讲义母版和备注母版 31810.5放映演示文稿 31910.5.1开始放映幻灯片 31910.5.2设定幻灯片放映 32010.5.3在两台监视器上放映演示文稿 32110.6审阅演示文稿 32310.6.1校对演示文稿 32310.6.2中文简繁体转换 32410.6.3使用批注 32410.6.4保护演示文稿 32510.7实训八–人生课堂 325
本章小结 331习题 331第11章Internet网路办公 33311.1使用InternetExplorer浏览网页 33311.1.1浏览网页 33311.1.2快速搜寻 33711.1.3设定主页 33711.1.4使用历史记录 33811.1.5收藏网页 33911.1.6RSS订阅 34011.1.7保存网页内容 34111.2使用MSN进行即时通信 34311.2.1申请Hotmail邮件账户 34311.2.2登录WindowsLiveMessenger 34311.2.3添加联繫人 34411.2.4传送即时讯息 34511.2.5传送档案或图片 34611.2.6语音聊天和视频 34711.3使用Hotmail收发电子邮件 34811.3.1撰写和传送新邮件 34811.3.2添加联繫人 34911.3.3垃圾邮件防护 34911.3.4日程安排 351本章小结 352习题 353附录强制卸载Office2007 355