Office 2013办公软体实用教程

内容简介

本书以初学者从入门到精通为思路展开讲解，对Office中的常用软体Word、Excel、PowerPoint进行了系统的讲解，以合理的结构和经典的实例对最基本和最实用的功能进行了详细介绍。全书共分为16章，分别是Word基础操作，文档的格式化，製作图文混排的文档，表格的套用，Word的高级功能，Excel基础操作，公式和函式的运用，数据的处理，用图表分析数据，PowerPoint基础操作，幻灯片的美化，为幻灯片添加动画，幻灯片的放映与发布等。最后，本书还通过多个综合实例讲述Office的各种套用。本书内容翔实、结构清晰、语言简练，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。

前言

在当今社会，快速地学习有用的知识与掌握技能已经是每个人必备的基本能力。Office是微软公司推出的办公软体套装，本书主要介绍了其中的3个常用组件，即Word、Excel和PowerPoint。本书从读者的角度出发，在帮助读者掌握基础知识的同时，又注重实际套用能力的培养。本书全面介绍了Office的功能、用法和技巧，内容包括文字处理、电子表格、幻灯片製作和演示等。本书为用户快速地学习Word、Excel和PowerPoint提供了一个强有力的跳板，无论从基础知识安排还是实际套用能力的训练，本书都充分地考虑了用户的需求，希望用户边学习边练习，最终达到理论知识与套用能力的同步提高。本书共16章，各章的主要内容如下。第1章：对Office进行概述，讲解Office所包含的组件及功能，以及安装与卸载Office的方法。第2~6章：介绍Word的文档编辑操作，让用户全面掌握Word的常用功能，包括文本格式的编辑、自选图形与SmartArt图形的製作、在文档中使用表格、美化文档页面、审阅与调整文档视图以及Word的高效办公技巧等内容。第7~11章：介绍了使用Excel製作表格的常用方法，包括Excel的基础操作、公式与函式的套用、数据的分析与整理、透视分析数据、图表的使用等内容。第12~15章：介绍了使用PowerPoint製作幻灯片的常用方法，包括PowerPoint的基础操作、幻灯片的美化、为幻灯片添加动画以及幻灯片的放映与发布等内容。第16章：以3个综合实例来巩固所学知识，让用户学会在日常工作中灵活运用3个组件。本书内容翔实、结构清晰、语言简练，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。

目录

第1章Office概述 11.1Office简介 11.1.1Word简介 11.1.2Excel简介 21.1.3PowerPoint简介 21.1.4Office其他组件 21.2安装与卸载Office 31.2.1安装Office 31.2.2卸载Office 41.3启动与退出Office 51.3.1启动Office 51.3.2退出Office 51.4Office文档的常用设定 61.4.1设定打开文档的默认位置 61.4.2设定文档的自动保存时间 61.4.3设定自动恢复文档的位置 71.4.4设定默认保存文档格式 71.4.5设定显示“最近使用文档”的数目 71.5习题 8第2章Word基础知识 92.1认识Word 92.1.1认识Word2013工作界面 92.1.2控制Word的操作界面 102.2Word的档案操作 112.2.1新建文档 112.2.2保存文档 132.2.3打开文档 132.2.4关闭文档 142.3套用Word文档视图 142.3.1设定视图方式 142.3.2认识各种视图 152.3.3视图导航窗格 162.3.4设定视图显示比例 172.4文本的基本操作 172.4.1选定文本 172.4.2输入文本 192.4.3移动和複製文本 202.4.4查找和替换文本 212.4.5删除文本 232.4.6撤消和恢复操作 232.5插入符号和日期 242.5.1插入符号 242.5.2插入日期和时间 252.6上机练习 262.6.1製作【通知】文档 262.6.2将文本贴上为图片 272.7习题 28第3章编辑与美化文档 303.1设定文本格式 303.1.1设定文本字型格式 303.1.2设定文本字元间距 323.1.3设定首字下沉 333.2设定段落格式 343.2.1设定段落对齐方式 343.2.2设定段落缩进 363.2.3设定段落间距和行距 373.2.4设定换行和分页 383.2.5设定定位点 393.3设定项目符号和编号 403.3.1设定项目符号 403.3.2设定编号 413.3.3设定多级列表 413.4设定框线和底纹 433.4.1设定字元底纹和框线 433.4.2设定段落框线和底纹 443.4.3设定页面框线 453.4.4清除底纹和框线 463.5複製和清除格式 463.5.1套用格式刷複製格式 473.5.2清除格式 483.6套用样式快速格式化文本 483.6.1快速套用样式 483.6.2更改样式 493.6.3创建样式 503.6.4清除样式 523.7上机练习 523.7.1製作招生简章 533.7.2製作简报 563.8习题 57第4章套用图文混排 594.1插入和编辑图片 594.1.1在文档中插入图片 594.1.2调整图片大小 60
4.1.3调整图片角度 624.1.4设定图片与文字的环绕方式 644.1.5设定图片色彩和色调 654.2套用艺术字和文本框 664.2.1在文档中套用艺术字 664.2.2在文档中套用文本框 674.3套用自选图形 694.3.1插入自选图形 694.3.2在自选图形中添加文字 704.3.3设定自选图形样式 704.4套用SmartArt图形 714.4.1插入SmartArt图形 714.4.2更改SmartArt布局 724.4.3套用SmartArt图形样式 734.5上机练习 744.5.1製作禁菸牌 744.5.2製作施工流程图 774.5.3製作公司组织结构图 804.6习题 82第5章套用表格处理文档 845.1创建表格 845.1.1直接插入表格 845.1.2通过对话框插入表格 855.1.3手动绘製表格 855.2编辑表格 865.2.1选择表格对象 865.2.2在表格中输入文本 875.2.3调整行高和列宽 885.2.4在表格中插入行和列 895.2.5删除行、列或单元格 905.2.6合併和折分表格 925.2.7设定表格对齐方式 935.2.8绘製表格斜线 945.3美化表格效果 955.3.1设定表格框线和底纹 955.3.2套用表格样式 965.4表格数据计算与排序 975.4.1计算表格中的数据 975.4.2对表格数据进行排序 985.5文本与表格的转换 985.5.1将表格转换为文本 995.5.2将文本转换为表格 995.6上机练习 1005.6.1製作日曆表格 1005.6.2製作员工档案表 1025.7习题 105第6章套用Word高级功能 1066.1加密和保护文档 1066.1.1为Word文档加密码 1066.1.2限制文档的编辑 1076.2插入页眉和页脚 1086.2.1插入页眉 1086.2.2插入页脚 1096.2.3插入页码 1106.3美化页面效果 1116.3.1设定页面背景 1116.3.2设定页面水印 1136.4提取文档目录 1146.4.1在文档中插入目录 1146.4.2更新文档中的目录 1156.5批注和修订文档 1156.5.1添加文档批注 1156.5.2修订文档内容 1166.5.3拒绝或接受修订 1176.6页面设定和列印 1186.6.1设定页面分栏 1186.6.2设定页边距 1196.6.3设定纸张方向 1206.6.4设定纸张大小 1216.6.5列印预览与列印 1226.7上机练习 1226.7.1製作企业报刊 1226.7.2製作工作考核办法 1266.8习题 128第7章Excel基础操作 130
7.1认识Excel 1307.1.1Excel的主要功能 1307.1.2Excel工作界面 1317.1.3Excel专业术语 1327.2工作簿的基本操作 1327.2.1创建工作簿 1327.2.2保存和打开工作簿 1337.3工作表的基本操作 1337.3.1设定工作表数量 1337.3.2新建工作表 1337.3.3重命名工作表 1357.3.4删除工作表 1367.3.5移动和複製工作表 1367.3.6隐藏与显示工作表 1377.4输入表格数据 1387.4.1输入文本数据 1397.4.2输入日期和时间 1417.4.3输入数值型数据 1417.5自动填充数据 1427.5.1快速填充数据 1437.5.2设定填充序列数据 1447.5.3自定义填充数据 1457.6单元格的操作 1467.6.1插入和删除单元格 1467.6.2複製和贴上单元格 1477.6.3合併和拆分单元格 1487.6.4清除单元格的数据 1487.7拆分和冻结视窗 1497.7.1拆分工作表视窗 1497.7.2冻结工作表视窗 1507.8上机练习 1517.8.1製作问卷调查表 1517.8.2製作职工通讯录 1537.9习题 156第8章表格格式化设定 1578.1设定单元格数据格式 1578.1.1设定数据字型格式 1578.1.2设定数据对齐方式 1588.2美化工作表 1598.2.1设定单元格框线 1598.2.2设定单元格底纹 1608.3套用样式设定表格效果 1618.3.1套用单元格样式 1618.3.2套用表格样式 1628.4套用条件格式 1638.4.1使用条件格式 1638.4.2新建条件格式规则 1648.4.3清除单元格的条件格式 1648.5上机练习 1658.5.1製作学生成绩表 1658.5.2突出较好的成绩 1678.6习题 168第9章套用公式和函式 1709.1使用公式 1709.1.1公式的概述 1709.1.2运算符的优先权 1719.1.3输入公式 1719.1.4複製公式 1729.1.5填充公式 1739.1.6隐藏公式 1749.1.7查询公式错误 1759.2单元格的引用 1759.2.1按地址引用单元格 1759.2.2相对引用单元格 1769.2.3绝对引用单元格 1779.2.4混合引用单元格 1789.3使用函式 1789.3.1函式的概述 1789.3.2创建函式 1799.3.3套用常见的函式 1799.4上机练习 1849.4.1製作电器销售表 1849.4.2製作成绩分析表 1869.5习题 189第10章数据分析与管理 19010.1数据排序 19010.1.1对单个栏位排序 19010.1.2对多个栏位排序 191
10.1.3默认的排序次序 19210.1.4自定义排序次序 19210.2数据筛选 19310.2.1自动筛选 19410.2.2自定义筛选 19410.2.3高级筛选 19510.2.4取消筛选 19610.3分类汇总 19710.3.1创建单个分类汇总 19710.3.2创建嵌套分类汇总 19810.3.3显示或隐藏汇总数据 19910.3.4清除分级显示 19910.3.5删除分类汇总 20010.4上机练习 20010.4.1製作经营记录表 20010.4.2製作工资汇总表 20110.5习题 203第11章套用图表分析数据 20411.1创建和设定图表 20411.1.1创建图表 20411.1.2更改图表的类型 20511.1.3调整图表位置和大小 20611.1.4设定图表格式 20711.1.5添加图表系列 20911.1.6删除图表系列 21011.2创建趋势线与误差线 21111.2.1添加图表趋势线 21111.2.2添加图表误差线 21111.3使用数据透视表 21211.3.1创建数据透视表 21211.3.2设定透视表布局和样式 21411.4使用数据透视图 21411.4.1创建数据透视图 21511.4.2筛选透视图数据 21511.5上机练习 21611.5.1製作经营分析图表 21611.5.2製作工资透视图表 21811.6习题 221第12章PowerPoint基础操作 22212.1PowerPoint工作界面 22212.2幻灯片的基本操作 22312.2.1新建演示文稿 22312.2.2新建幻灯片 22412.2.3複製和移动幻灯片 22412.2.4删除幻灯片 22512.3幻灯片的视图方式 22612.3.1普通视图 22612.3.2大纲视图 22712.3.3幻灯片浏览视图 22712.3.4备注页视图 22712.3.5阅读视图 22712.4输入演示文本 22812.4.1使用占位符输入文本 22812.4.2使用文本框输入文本 22912.5设定文本格式 22912.5.1设定项目符号和编号 23012.5.2设定段落对齐与缩进 23012.5.3设定行距与段间距 23112.6上机练习 23212.6.1製作教学课件 23212.6.2製作会议简报 23512.7习题 237第13章幻灯片的美化编辑 23813.1设定幻灯片主题和背景 23813.1.1使用内置主题 23813.1.2设定幻灯片背景 23913.2套用幻灯片母版 24013.2.1幻灯片母版概述 24113.2.2编辑幻灯片母版 24113.3为幻灯片插入图形图像 24313.3.1在幻灯片中插入图片 243
13.3.2绘製自选图形 24413.3.3插入SmartArt图形 24613.4为幻灯片插入影音对象 24713.4.1插入声音档案 24713.4.2录製旁白 24813.4.3插入影片档案 24913.5为幻灯片插入表格和图表 25113.5.1插入表格 25113.5.2插入图表 25213.6上机练习 25413.7习题 256第14章设定幻灯片动画 25714.1预定义动画效果 25714.1.1设定进入效果 25714.1.2设定强调效果 25814.1.3设定退出效果 25914.2设定动画效果 25914.2.1套用动作路径 25914.2.2重新排序动画 26014.2.3修改和删除动画 26114.3幻灯片的切换效果 26214.3.1添加切换效果 26214.3.2设定切换计时 26314.4上机练习 26314.5习题 268第15章放映与发布幻灯片 26915.1放映演示文稿 26915.1.1设定放映方式 26915.1.2设定排练计时 27015.1.3自定义放映幻灯片 27115.1.4放映幻灯片 27215.2打包和发布演示文稿 27315.2.1打包演示文稿 27315.2.2发布幻灯片 27415.2.3将演示文稿创建为视频 27515.2.4将演示文稿创建为PDF文档 27515.3上机练习 27615.4习题 278第16章综合案例 28016.1製作产品说明书 28016.1.1製作说明书的封面 28016.1.2设定段落样式 28316.1.3设定页眉和页脚 28616.1.4自动创建目录 28716.1.5为文档添加水印 28816.2製作销售统计表 28916.2.1输入表格数据 29016.2.2计算销售数据 29116.2.3创建分析图表 29416.3製作楼盘推广幻灯片 29616.3.1创建首张幻灯片 29616.3.2创建幻灯片母版 29716.3.3创建幻灯片文本 29816.3.4绘製自选图形 30016.3.5绘製SmartArt图形 30216.3.6创建艺术字 30416.3.7幻灯片动画和放映设定 30516.4习题 308