Excel表格製作範例大全

图书信息

作者：赛贝尔资讯定价：59.80元印次：1-1ISBN：9787302386926出版日期：2015.04.01印刷日期：2015.04.09

内容简介

《Excel表格製作範例大全》从全新的角度全面介绍了各行各业表格製作的具体操作过程，帮助工作人员快速、高效地完成各项工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光碟中。同步配套视频讲解（公司日常行政表格、员工招聘、甄选与录用管理表格、公司员工培训与绩效考核管理表格、公司员工考勤、值班与加班管理表格、公司人事档案与人员结构管理表格、公司人事变动与离职管理表格、公司员工健康状况与安全事故管理表格、公司日常费用支出与费用报销管理表格、公司员工出差安排与费用预算管理表格、员工福利与奖惩管理表格、公司员工薪资管理表格、公司产品销售订单与库存管理表格、公司客户资料与关係管理表格、公司产品市场调研与调研结果分析管理表格）操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、行销管理表格）办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、行销管理、入职培训）设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、资料夹类、系统图示、翻页页面类）本书充分考虑了日常工作的需要，保障表格製作的完整流程，适合企业行政人员、财务管理人员阅读，也适合Excel套用爱好者作为参考书。

前言

随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软体已经被广泛套用于各类企业日常办公中，也是目前套用最广泛的数据处理软体之一。但是，很多用户套用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、行销、统计、金融、工程、管理等各个领域的套用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函式计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、行销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！这本书编写有什幺特点案例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软体已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正製作一些稍具专业的套用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书採用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。贴近职场：本丛书是由行业团队创作的，所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据，这样读者可以即学即用，又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。好学实用：本丛书以行业套用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是準备了预备基础的铺垫，即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛，增强易读性。章节经过仔细斟酌和合理划分，例如，儘量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例，而且彼此之间的数据关联也不脱节。另外，讲解步骤简明扼要，更加符合现在快节奏的学习方式。要点突出：本书内容讲解过程中，遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解，不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，避免走弯路。配套丰富：为了方便读者学习，本书配备了教学视频、素材源档案、模板及其他教学视频等海量资源。丛书写给谁看丛书品种分了不同方向，读者可结合自己的工作选择合适的品种。从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并套用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻鬆、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格製作与数据分析功能的套用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的套用能力。作为培训机构的使用教材：此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书，也适合培训机构作为教材。

目录

本书资源库 XI第1章公司日常行政表格 1（视频讲解：1小时27分钟）1.1基础知识 21.1.1新建工作簿 21.1.2重命名工作表 21.1.3插入新工作表 31.1.4合併单元格 31.1.5设定单元格框线效果 41.1.6填充单元格颜色 51.1.7调整行高或列宽 61.1.8利用填充柄输入编号 61.1.9添加下划线 61.1.10设定数据有效性为可选择序列 71.1.11函式的构成 81.1.12IF函式语法及典型套用 91.1.13SUM函式语法及典型套用 101.2员工通讯录管理表 111.2.1製作表头 111.2.2录入员工通讯信息 121.2.3美化与设定员工通讯录管理表 121.3电话记录管理表 141.3.1创建电话记录管理表框架 141.3.2插入下划线 161.3.3输入记录信息 171.3.4利用公式计算通话长度、
通话费用 181.4企业档案、资料借阅管理表 191.4.1建立档案、资料借阅管理表 201.4.2设定数据有效性 221.4.3利用公式计算和判断出结果 241.5办公用品领用管理表 261.5.1创建办公用品领用管理表框架 271.5.2设定数据有效性 301.5.3利用公式计算物品总价及是否到期 32第2章员工招聘、甄选与录用管理表格 34（视频讲解：56分钟）2.1基础知识 352.1.1输入以0为开头的数值 352.1.2输入相同数据 362.1.3让单元格宽度随内容自动换行 362.1.4设定单元格框线和底纹 372.1.5插入符号 392.1.6插入单元格 402.1.7套用默认单元格样式 412.1.8设定允许用户进行的操作 422.2招聘申请表 432.2.1设定单元格格式 442.2.2插入符号 462.3招聘职位表 472.3.1输入数据 472.3.2设定单元格填充 492.4应聘者基本情况登记表 502.4.1设定日期格式 502.4.2插入符号 512.4.3设定数据有效性 522.5应聘人员甄选比较表 532.5.1创建应聘人员甄选比较表 542.5.2设定数据有效性 552.5.3保护工作表 562.6员工录用通知单 572.6.1设定单元格格式 582.6.2设定填充颜色 60第3章公司员工培训与绩效考核管理表格 62（视频讲解：59分钟）3.1基础知识 633.1.1切换工作表 633.1.2在特定的位置处插入一行 633.1.3了解“条件格式” 643.1.4对单列进行排序 653.1.5创建SmartArt图形 653.1.6设定SmartArt图形样式 663.1.7让列印内容居中显示 673.1.8AVERAGE函式语法及典型套用 693.1.9ROUND函式语法及典型套用 693.2员工培训计画表 703.2.1输入文本 713.2.2插入行 723.3员工培训申请表 733.3.1创建员工培训申请表 743.3.2设定列印区域 743.3.3列印预览 753.4员工培训成绩表 773.4.1计算总分和平均分 773.4.2排序 783.4.3设定图示集 803.5员工业绩测评流程图 813.5.1插入SmartArt图形 813.5.2更改SmartArt颜色及样式 83
3.5.3转换形状 843.6员工绩效考核成绩表 853.6.1创建员工绩效考核成绩表 853.6.2计算平均分和名次 86第4章公司员工考勤、值班与加班管理表格 88（视频讲解：1小时18分钟）4.1基础知识 894.1.1添加斜线表头 894.1.2自定义数字格式 904.1.3按日期进行填充 904.1.4插入图形 914.1.5插入艺术字 924.1.6载入规划求解 934.1.7建立规划求解模型 944.1.8求解最佳总收益额 964.1.9SUMSQ函式语法及典型套用 994.1.10MINUTE函式语法及典型套用 1004.1.11HOUR函式语法及典型套用 1004.2员工请假单 1014.2.1插入艺术字 1014.2.2插入符号 1034.2.3设定框线线 1044.3员工出勤记录表 1054.3.1设定日期填充 1054.3.2自定义日期格式 1064.3.3设定文本以上下标形式显示 1084.4值班安排表 1104.4.1绘製多栏式表头 1104.4.2填充日期 1124.4.3设定框线 1134.5假期值班人员安排表 1144.5.1设计值班表求解模型 1144.5.2设定公式 1154.5.3规划求解 1174.6加班记录表 1204.6.1创建加班记录表 1214.6.2设定公式计算小时数 122第5章公司人事档案与人员结构管理表格 124（视频讲解：51分钟）5.1基础知识 1255.1.1输入文本内容 1255.1.2设定百分比格式 1265.1.3在新工作中创建数据透视表 1265.1.4添加栏位来分析数据 1285.1.5建立数据透视图 1285.1.6通过“图表样式”功能美化数据透视图 1295.1.7LEN函式语法及典型套用 1305.1.8CONCATENATE函式语法及典型套用 1315.2员工个人资料登记表 1325.2.1合併单元格 1335.2.2插入行 1345.2.3设定字型格式 1345.2.4设定框线 1365.3人事流动月报表 1365.3.1设定单元格格式 1375.3.2设定公式 1395.3.3设定数字格式 1405.4人事信息管理表 1415.4.1创建人事信息管理表 1425.4.2设定公式返回性别和出生日期 1445.5员工教育程度分布图 1455.5.1创建数据透视表 1465.5.2创建饼形图 1475.5.3套用图表样式 1485.5.4设定数据标籤 149第6章公司人事变动与离职管理
表格 151（视频讲解：44分钟）6.1基础知识 1526.1.1添加开发工具标籤到工具列 1526.1.2表单控制项 1526.1.3ActiveX控制项 1536.1.4选择连续的单元格区域 1546.1.5设定单元格行高和列宽 1546.1.6根据需要更改表格页边距 1556.1.7设定列印份数 1566.2人员编制变更申请表 1576.2.1设定页边距 1586.2.2隐藏空格 1596.2.3设定列印页数 1606.3人事变更报告 1616.3.1设定字型格式 1616.3.2设定单元格填充和框线 1636.3.3设定行高 1646.4员工调派意见表 1656.4.1自定义页边距 1666.4.2列印预览 1676.5离职原因调查问卷 1696.5.1绘製窗体控制项 1696.5.2绘製单选按钮 170第7章公司员工健康状况与安全事故管理表格 172（视频讲解：35分钟）7.1基础知识 1737.1.1让单元格宽度随内容自动调整列宽 1737.1.2指定工作表中的可编辑区域 1747.1.3设定可编辑区域的许可权 1757.1.4CHOOSE函式语法及典型套用 1777.1.5WEEKDAY函式语法及典型套用 1787.2健康体检流程图 1797.2.1插入SmartArt图形 1797.2.2更改SmartArt图形颜色和样式 1817.3员工健康状况一览表 1837.3.1插入表格 1837.3.2套用表格样式 1847.3.3调整表格大小 1857.4安全管理实施计画表 1867.4.1填充日期 1867.4.2自动调整列宽 1887.5意外事故报告表 1897.5.1设定用户编辑区域 1907.5.2选择用户和组 1917.5.3保护工作表 192第8章公司日常费用支出与费用报销管理表格 194（视频讲解：45分钟）8.1基础知识 1958.1.1将表格转化为图片 1958.1.2设定竖排数据 1968.1.3设定“会计专用”格式 1978.1.4提示用户输入数据设定输入信息 1988.1.5美化数据透视表 2008.1.6列印超宽工作表 2018.2企业部门借款单 2018.2.1创建企业部门借款单 2028.2.2将表格贴上为图片 2038.3日常费用明细表 2058.3.1填充序列 2058.3.2设定数据有效性 2068.4各部门日常费用汇总表 2108.4.1插入数据透视表 210
8.4.2添加数据透视表栏位 2118.4.3美化数据透视表 2138.5费用报销流程图 2158.5.1插入SmartArt图形 2158.5.2更改SmartArt图形颜色 2178.6差旅费报销单 2188.6.1设定竖排文本 2188.6.2添加双下划线 2198.6.3列印差旅费报销单 220第9章公司员工出差安排与费用预算管理表格 222（视频讲解：46分钟）9.1基础知识 2239.1.1显示工作表中的所有公式 2239.1.2载入分析工具库 2239.1.3卸载分析工具库 2249.1.4使用移动平均比较预测和实际销售额 2259.1.5使用指数平滑分析预测未来值 2279.1.6SUMIF函式语法及典型套用 2289.1.7COUNTA函式语法及典型套用 2299.2员工出差申请表 2309.2.1设定数字格式 2319.2.2共享工作簿 2339.2.3保护共享工作簿 2339.3员工出差记录统计表 2349.3.1设定数字格式 2349.3.2设定公式 2369.4出差费用结算表 2389.4.1设定公式计算金额 2389.4.2显示工作表中的计算公式 2399.5日常费用支出预算表 2409.5.1创建表格 2419.5.2移动平均法预测 2419.5.3指数平滑法预测 243第10章员工福利与奖惩管理表格 245（视频讲解：44分钟）10.1基础知识 24610.1.1图表组成部分图示 24610.1.2创建数据图表 24610.1.3切换图表行列 24710.1.4添加图表标题 24810.1.5选中图表中对象 24910.1.6重新设定坐标轴的刻度 24910.1.7DAYS360函式语法及典型套用 25010.2员工社会保险登记表 25110.2.1设定数据有效性 25210.2.2取消单元格锁定 25410.2.3保护工作表 25510.2.4设定公式计算缴费月数 25510.3参加社会保险人员申报表 25610.3.1填充数据 25710.3.2设定允许用户编辑区域 25810.3.3保护工作表 25910.4住房公积金缴存限额表 26010.4.1创建表格 26010.4.2创建柱形图 26110.4.3添加图表标题并设定坐标轴 26210.4.4显示模拟运算表 26410.5员工奖惩登记表 26510.5.1编辑拼音 26510.5.2显示拼音栏位 26710.5.3保护工作表 267第11章公司员工薪资管理表格 269（视频讲解：50分钟）
11.1基础知识 27011.1.1修改公式的方法 27011.1.2在当前工作表中创建数据透视表 27011.1.3数据透视表的刷新 27111.1.4创建数据“迷你图” 27211.1.5突出显示员工工资大于3000元的数据 27311.1.6INDEX函式语法及典型套用 27411.1.7MATCH函式语法及典型套用 27511.2员工工资明细表 27711.2.1创建员工工资明细表 27711.2.2插入数据透视表 27811.2.3添加计算栏位 27911.3员工工资查询表 28111.3.1设定公式 28111.3.2查询其他员工工资情况 28411.4各部门平均工资透视图表 28411.4.1创建数据透视表 28411.4.2更改值栏位计算类型 28611.4.3创建数据透视图 28711.4.4美化数据透视图 28811.5上半年平均工资趋势图表 28911.5.1插入迷你图 29011.5.2美化迷你图 29111.5.3设定条件格式 292第12章公司产品销售订单与库存管理表格 294（视频讲解：46分钟）12.1基础知识 29512.1.1自定义条件格式规则 29512.1.2按多个条件排序 29612.1.3添加自动筛选 29712.1.4筛选出大于指定数值的记录 29812.1.5创建分类汇总统计数据 29912.1.6SUBTOTAL函式语法及典型套用 30112.2产品订购单 30312.2.1设定公式 30312.2.2设定会计专用格式 30412.3产品入库明细表 30512.3.1设定数据有效性 30612.3.2设定公式计算金额 30812.3.3根据指定条件筛选 30912.4产品入库分类汇总表 31112.4.1排序 31212.4.2设定分类汇总 31312.4.3嵌套式分类汇总 31412.5安全库存量预警表 31612.5.1设定公式 31612.5.2设定条件格式 317第13章公司客户资料与关係管理表格 320（视频讲解：36分钟）13.1基础知识 32113.1.1添加数据标籤 32113.1.2更改图表类型 32213.1.3隐藏图表格线线 32313.1.4设定图表中对象填充效果 32413.1.5设定图表样式 32413.1.6COUNTIF函式语法及典型套用 32513.2客户通讯簿 32613.2.1设定数据有效性 32713.2.2输入电子信箱 329
13.3客户月拜访计画表 33113.3.1设定数据有效性 33113.3.2设定公式计算金额 33313.4客户等级分类表 33513.4.1创建客户等级分类表 33513.4.2设定高级筛选 33613.5客户销售额排名 33713.5.1设定公式计算排名 33713.5.2创建图表 338第14章公司产品市场调研与调研结果分析管理表格 341（视频讲解：1小时）14.1基础知识 34214.1.1複製工作表 34214.1.2选择不连续的单元格区域 34314.1.3複製、贴上数据 34314.1.4使用“名称定义”功能来定义名称 34414.1.5名称管理器的套用 34514.1.6VLOOKUP函式语法及典型套用 34614.2新产品市场调查问卷 34714.2.1插入控制项 34714.2.2插入複选框 35014.3新产品市场调查结果与分析 35214.3.1设定数据有效性 35314.3.2複製数据表 35514.3.3创建样本组成分析表 35614.3.4样本分析 35614.4广告效果调查问卷 35914.4.1複製工作表 35914.4.2设定控制项 36114.5广告效果调查结果与分析 36214.5.1设定数据有效性 36314.5.2定义名称 36514.5.3录入调查结果 36614.5.4创建广告语效果分析表 369