Excel 2013 人力资源管理实战从入门到精通 （视频教学版）

图书简介

《Excel 2013 人力资源管理实战从入门到精通 （视频教学版）》是2017年1月1日清华大学出版社出版的一本图书。图书作者是刘玉红、王攀登。本书从零基础开始，用实例引导读者深入学习，採取“新手入门→HR人员必备套用技能→人力资源套用案例”的讲解模式，深入浅出地讲解Excel在人力资源管理中的操作及实战技能。第1篇为新手入门，主要讲解认识Excel 2013、报表的编辑与美化、使用图表与图形等。

图书目录

第1篇新手入门第1章认识Excel20131.1了解Excel的套用领域 41.2Excel2013的工作界面 51.2.1认识Excel的工作界面 61.2.2　自定义功能区 81.2.3　自定义快速访问工具列 91.3　Excel工作簿的基本操作 101.3.1　什幺是工作簿 111.3.2　创建空白工作簿 111.3.3　使用模板快速创建工作簿 121.3.4　保存工作簿 121.3.5　打开和关闭工作簿 131.3.6　工作簿的移动和複製 151.4　Excel工作表的基本操作 161.4.1　插入工作表 161.4.2　选择单个或多个工作表 181.4.3　工作表的複製和移动 181.4.4　删除工作表 211.4.5　改变工作表的名称 221.5　高效办公技能实战 231.5.1　高效办公技能1——使用模板快速创建销售报表 231.5.2　高效办公技能2——修复损坏的工作簿 241.6　疑难问题解答 25第2章报表的编辑与美化2.1　在单元格中输入数据 282.1.1　输入文本 282.1.2　输入数值 292.1.3　输入日期和时间 302.1.4　输入特殊符号 312.1.5　导入外部数据 312.2　快速填充单元格数据 322.2.1　使用填充柄 322.2.2　使用填充命令 332.2.3　数值序列填充 342.2.4　文本序列填充 352.2.5　日期/时间序列填充 352.2.6　自定义序列填充 362.3　修改与编辑数据 372.3.1　通过编辑栏修改 372.3.2　在单元格中直接修改 382.3.3　删除单元格中的数据 382.3.4　查找和替换数据 392.4　设定单元格格式 412.4.1　设定数字格式 412.4.2　设定对齐格式 422.4.3　设定框线和底纹 422.4.4　设定字型和字号 432.4.5　设定字型颜色 452.4.6　设定背景颜色和图案 462.4.7　设定文本的方向 482.5　快速设定表格样式 492.5.1　套用浅色样式美化表格 502.5.2　套用中等深浅样式美化表格 502.5.3　套用深色样式美化表格 512.6　自动套用单元格样式 512.6.1　套用单元格文本样式 512.6.2　套用单元格背景样式 522.6.3　套用单元格标题样式 522.6.4　套用单元格数字样式 532.7　高效办公技能实战 532.7.1　高效办公技能1——製作员工信息登记表 532.7.2　高效办公技能2——美化物资採购清单 562.8　疑难问题解答 59第3章使用图表与图形3.1　图表的插入与设定 623.1.1　常用的标準图表类型 623.1.2　在表格中插入图表 633.1.3　更改图表类型 643.1.4　增加图表功能 653.1.5　美化图表 673.1.6　显示和列印图表 683.2　图片的插入与设定 683.2.1　插入本地图片 693.2.2　插入在线上图片 693.2.3　套用图片样式 703.2.4　调整图片颜色 713.2.5　图片艺术效果 723.2.6　添加图片框线 723.2.7　调整图片方向 733.2.8　添加图片效果 733.3　形状的插入与设定 753.3.1　形状类型 763.3.2　绘製规则形状 763.3.3　绘製不规则形状 763.3.4　在形状中添加文字 773.3.5　移动和複製对象 773.3.6　旋转和翻转形状 783.3.7　设定形状样式 793.3.8　添加形状效果 803.4　SmartArt图形的插入与设定 813.4.1　创建SmartArt图形 813.4.2　改变SmartArt图形的布局 823.4.3　更改SmartArt图形的样式 833.4.4　更改SmartArt图形的颜色 833.4.5　调整SmartArt图形的大小 843.5　艺术字的插入与设定 843.5.1　添加艺术字 843.5.2　修改艺术字文本 853.5.3　设定艺术字字型与字号 853.5.4　设定艺术字样式 853.6　高效办公技能实战 863.6.1　高效办公技能1——为工作表添加图片背景 863.6.2　高效办公技能2——创建迷你数据图表 873.7　疑难问题解答 88.第2篇HR人员必备套用技能第4章HR表格数据的有效性4.1　设定数据有效性规则 924.1.1　什幺是数据有效性 924.1.2　数据有效性允许的条件 924.2　设定输入提示信息和出错警告提示 954.2.1　设定输入信息提示 954.2.2　设定出错警告提示信息 964.2.3　定位含有数据有效性验证的单元格 974.2.4　複製数据有效性 984.2.5　删除数据有效性 994.3　数据有效性的高级套用 99
4.3.1　圈释无效数据 994.3.2　限制输入重複数据 1004.3.3　製作动态下拉列表 1014.3.4　设定两级级联选单 1024.4　高效办公技能实战 1034.4.1　高效办公技能1——製作业绩统计表 1034.4.2　高效办公技能2——设定身份证号的数据验证 1064.5　疑难问题解答 107第5章使用公式快速计算数据5.1　认识公式 1105.1.1　基本概念 1105.1.2　运算符 1105.1.3　运算符优先权 1125.2　快速计算数据 1125.2.1　自动显示计算结果 1125.2.2　自动计算数据总和 1135.3　输入公式 1145.3.1　手动输入 1145.3.2　单击输入 1145.4　修改公式 1155.4.1　在单元格中修改 1155.4.2　在编辑栏中修改 1165.5　编辑公式 1175.5.1　移动公式 1175.5.2　複製公式 1185.5.3　隐藏公式 1185.6　公式审核 1205.6.1　什幺情况下需要公式审核 1205.6.2　公式审核的方法 1205.7　高效办公技能实战 1225.7.1　高效办公技能1——将公式转化为数值 1225.7.2　高效办公技能2——工资发放零钞备用表 1235.8　疑难问题解答 124第6章Excel函式的套用6.1　使用函式 1266.1.1　输入函式 1266.1.2　複製函式 1276.1.3　修改函式 1286.2　文本函式 1296.2.1　FIND函式 1296.2.2　SEARCH函式 1306.2.3　LEFT函式 1316.2.4　MID函式 1326.2.5　LEN函式 1336.2.6　TEXT函式 1336.3　日期与时间函式 1346.3.1　DATE函式 1346.3.2　YEAR函式 1356.3.3　WEEKDAY函式 1366.3.4　HOUR函式 1376.4　统计函式 1376.4.1　AVERAGE函式 1376.4.2　COUNT函式 1386.5　财务函式 1396.5.1　PMT函式 1396.5.2　DB函式 1406.6　资料库函式 1416.6.1　DMAX函式 1416.6.2　DSUM函式 1416.6.3　DAVERAGE函式 1426.6.4　DCOUNT函式 1436.7　逻辑函式 1446.7.1　IF函式 1446.7.2　AND函式 1456.7.3　NOT函式 1456.7.4　OR函式 1466.8　查找与引用函式 1476.8.1　AREAS函式 1476.8.2　CHOOSE函式 1476.8.3　INDEX函式 1486.9其他函式 149
6.9.1　数学与三角函式 1496.9.2　工程函式 1516.9.3　信息函式 1526.10用户自定义函式 1546.10.1　创建自定义函式 1546.10.2　使用自定义函式 1566.11高效办公技能实战 1566.11.1　高效办公技能1——製作贷款分析表 1566.11.2　高效办公技能2——製作员工加班统计表 1596.12疑难问题解答 161第3篇人力资源套用案例第7章Excel在员工招聘管理中的套用7.1　企业员工招聘流程图 1667.1.1　创建工作簿 1667.1.2　招聘流程图的表格绘製 1677.1.3　套用自选图形绘製招聘流程图 1697.1.4　为招聘流程图添加文字 1737.1.5　美化招聘流程图 1747.1.6　页面设定及列印 1777.2　製作招聘人员增补申请表 1797.2.1　添加人员增补申请表文字 1797.2.2　设定相应表格 1807.2.3　美化人员增补申请表 1837.3　製作招聘费用预算表 1847.3.1　创建招聘费用预算表 1847.3.2　美化招聘费用预算表 1877.4　製作面试评价表 1907.4.1　创建面试评价表 1907.4.2　美化面试评价表 1917.4.3　页面设定及列印预览 1947.5　製作面试通知单 1957.5.1　创建应聘者信息表 1967.5.2　创建“面试通知单”Word文档 1987.5.3　创建Excel和Word的邮件合併 1997.6　疑难问题解答 202第8章Excel在企业行政管理中的套用8.1　设计会议记录表 2048.1.1　新建会议记录表 2048.1.2　设定文字格式 2058.1.3　设定表格框线 2068.2　设计员工通讯录 2078.2.1　新建员工通讯录 2078.2.2　设定字型格式 2098.2.3　设定表格框线与底纹 2108.3　设计来客登记表 2118.3.1　新建访客登记表 2118.3.2　设定单元格格式 2128.3.3　添加框线 2128.4　设计办公用品领用登记表 2138.4.1　新建表格 2138.4.2　设定数据验证 2158.5　设计会议室使用安排表 2168.5.1　创建企业会议室使用安排表 2168.5.2　设定Excel条件格式高亮提醒 2198.6　设计办公室布局平面图 2228.6.1　绘製企业办公室布局平面图 2238.6.2　美化办公室平面图 2318.7　疑难问题解答 236第9章Excel在员工培训管理中的套用
9.1　製作培训需求调查表 2389.1.1　创建培训需求调查表 2389.1.2　美化培训需求调查表 2409.2　製作培训人员胸卡 2449.2.1　创建培训人员信息表 2449.2.2　创建培训人员“胸卡”Word文档 2459.2.3　在邮件合併中添加培训人员照片 2499.3　製作培训成绩统计分析表 2519.3.1　编制培训成绩统计简单汇总公式 2519.3.2　编制判断成绩达标与否公式 2549.3.3　编制排名公式 2559.4　疑难问题解答 256第10章Excel在人事信息管理中的套用10.1　製作人事信息数据表 25810.1.1　创建人事信息数据表 25810.1.2　防止工号重複输入 26110.1.3　提取员工有效信息 26210.1.4　统计员工的年龄 26310.1.5　美化人事信息表 26410.2　人事数据的条件求和计数 26610.2.1　人事数据的单栏位单条件求和计数 26710.2.2　人事数据的单栏位多条件求和计数 26710.2.3　人事数据的多栏位多条件求和计数 26810.2.4　DSUM资料库函式的套用 26910.3　分析员工学历水平 26910.3.1　编制员工学历透视表 26910.3.2　编制员工学历透视图 27110.4　人事数据表的两表数据核对 27310.4.1　利用“条件格式”比照核对两表数据 27310.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表数据 27510.4.3　利用VLOOKUP函式比照核对两表数据 27710.5　员工人事信息数据查询表 27910.5.1　使用VLOOKUP函式查询人员信息 27910.5.2　美化和列印员工信息查询表 28210.6　统计不同年龄段员工信息 28610.6.1　套用COUNTIF函式统计分段信息 28610.6.2　使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 28710.7　人力资源月报动态图表 28810.7.1　创建数据源工作表 28910.7.2　数据分析汇总 29010.7.3　建立窗体控制项 29310.7.4　对数据自动降序排列 29610.7.5　定义动态数据区域名称 29810.7.6　绘製柏拉图 29910.7.7　美化图表区 304
10.8　疑难问题解答 306第11章Excel在员工社保管理中的套用11.1　员工社会保险统计表 30811.1.1　创建社保缴费统计表 30811.1.2　设定工作表保护防止修改 31211.2　职工退休到龄提示表 31511.2.1　创建职工退休到龄提醒表 31611.2.2　利用VBA编制到龄员工提醒表 31711.3　疑难问题解答 324第12章Excel在员工考评管理中的套用12.1　创建企业员工业绩评估表 32612.1.1　制定员工业绩奖励标準 32612.1.2　建立员工业绩评估表并格式化 32812.1.3　输入全年业绩数据 33012.1.4　计算应获得的业绩奖 33412.2　创建企业员工工作态度评估表 33512.2.1　建立员工工作态度评估表并格式化 33612.2.2　输入“评估分”数据 33712.3　创建企业员工考评管理表 33812.3.1　建立企业员工考评管理表并格式化 33812.3.2　引用业绩奖金数据 34112.3.3　换算业绩评估分 34312.3.4　引用员工表现评估分 34312.3.5　计算员工应得考核分 34512.3.6　计算考核名次 34512.3.7　突出考评分最低的员工 34612.3.8　计算员工应获考核年终奖 34712.3.9　使用图表分析员工年终考核分 35012.3.10　查看员工业绩走势及添加趋势线预测下季度情况 35312.4　列印分析图表 35612.4.1　列印嵌入在工作表中的图表 35612.4.2　列印工作表式图表 35712.5　疑难问题解答 358第13章Excel在员工调动管理中的套用13.1　创建企业员工调动管理表 36013.1.1　创建员工调动管理表 36013.1.2　格式化员工调动管理表 36113.2　企业员工调动管理中公式的套用 36413.2.1　使用公式录入基本信息 36413.2.2　审核工作表 37013.3　套用表格样式功能的套用 37213.3.1　使用套用表格样式 37213.3.2　手动设定其他样式 37413.4　样式功能的套用 37613.4.1　利用样式创建辞职名单表 376
13.4.2　样式的基本操作 38013.5　疑难问题解答 382第14章Excel在员工薪酬管理中的套用14.1　加班统计表 38414.1.1　定义单元格格式 38414.1.2　利用数据有效性快速输入名称 38514.1.3　日期格式的设定及其加减统计 38614.1.4　美化表格 39014.2　个人所得税代扣代缴表 39214.2.1　创建个人所得税代扣代缴表 39214.2.2　使用数组公式计算应纳税额 39314.2.3　编制个人实发工资公式 39414.3　带薪年假天数统计表 39614.3.1　统计员工工龄 39614.3.2　利用IF函式嵌套计算带薪年假天数 39714.3.3　利用记忆体数组公式计算带薪年假天数 39814.4　员工月度工资表 40014.4.1　创建员工月度工资表 40014.4.2　编制员工月度工资表中实发工资公式 40014.4.3　美化表格 40214.5　员工月度工资部门汇总表 40314.5.1　部门分类汇总统计 40414.5.2　列印不同汇总结果 40414.5.3　高亮显示部门小计 40514.6　批量製作员工工资条 40714.6.1　排序法批量製作员工工资条 40714.6.2　利用VLOOKUP函式批量製作工资条 41114.6.3　利用IF函式嵌套批量製作工资条 41214.7　工资发放零钞备用表 41414.7.1　製作员工工资发放零钞备用表 41414.7.2　编制计算零钞数量公式 41514.7.3　编制各面值数量汇总公式 41714.7.4　美化表格 41814.8　年度职工工资台账表 41914.8.1　创建按需整理月度工资表 42014.8.2　创建Access数据源 42014.8.3　创建职工年度台账表 42414.8.4　Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 42714.9　疑难问题解答 430第15章Excel在员工奖惩管理中的套用15.1　创建企业员工奖惩管理表 43215.1.1　建立员工奖惩基本表格 43215.1.2　格式化员工奖惩管理表 43215.1.3　员工奖惩信息的有效性 43515.2　对企业员工奖惩信息排序 44015.2.1　简单排序 44115.2.2　複杂排序 44115.2.3　自定义排序 44215.3　对企业员工奖惩信息进行筛选 444
15.3.1　使用列标识自动筛选 44415.3.2　嵌套式分类汇总套用 44615.3.3　设定条件筛选 44715.4　分类汇总员工奖惩信息 44815.4.1　简单的分类汇总套用 44815.4.2　显示和隐藏明细数据 45015.4.3　删除分级显示和分类汇总 45115.4.4　分页显示分类汇总 45315.5　共享企业员工奖惩信息 45315.5.1　保护企业员工奖惩信息 45315.5.2　以网页形式保护奖惩信息 45615.5.3　启用共享工作簿功能 45715.5.4　共享工作簿的资源 45815.6　追蹤修订功能的套用 46015.6.1　创建追蹤修订 46015.6.2　追蹤修订问题的解决 46115.7　疑难问题解答 462