Office 2007实用技巧四合一

内容简介

《Office2007实用技巧四合一》介绍的使用技巧丰富、实用，是日常工作和生活中Office2007用户的必备参考书。其中光碟内容涵盖书中大部分技巧的效果档案，方便读者边学习边练习。《Office2007实用技巧四合一》详细地介绍了Office2007在各行各业的套用技巧。全书包括4篇、45章共809个技巧。第1篇主要介绍Word2007实用技巧，共12章，包括文档操作、视图与命令、文本操作、字型与段落、页面布局、图文混排、表格与图表、列印操作、高级排版、自动化功能、保护文档和高效工具；第2篇主要介绍Excel2007实用技巧，共15章，包括设定Excel2007环境、操作工作簿、操作工作表、操作单元格、数据输入、巧用名称和条件格式、数据分析、分析工具库、函式技巧、图表技巧、图形技巧、安全与列印设定、Excel超连结和VBA套用技巧；第3篇主要介绍PowerPoint2007实用技巧，共10章，包括PowerPoint基本设定、PowerPoint版式设定、PowerPoint文本设定、PowerPoint文稿编辑、PowerPoint图形和表格操作、PowerPoint多媒体套用、PowerPoint幻灯片处理、PowerPoint超连结及PowerPoint安全和列印；第4篇主要介绍Outlook2007实用技巧，共8章，包括Outlook的基本设定、Outlook的邮件管理、在Outlook中收发邮件及Outlook的个性化处理。《Office2007实用技巧四合一》内容非常全面，适合各行业的日常办公人员学习和使用。

目录

第1篇 Word 2007实用技巧第1章 文档操作/21.1 查看文档/2技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档/2技巧2 去除Word档案中的多余选项/21.2 新建文档/3技巧3 Word自创书法字帖/3技巧4 Word精彩的稿纸功能/4技巧5 在Word 2007里写日誌再直接发布到MSN空间/41.3 打开与关闭文档/5技巧6 打开文档的不同方法/5技巧7 快速退出文档/6技巧8 开机自动启动Word/61.4 保存文档/7技巧9 更改档案默认存档格式/7技巧10 解决Word中磁碟已满不让保存的问题/7技巧11 自定义扩展名/81.5 转换文档/9技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿/9第2章 视图与命令/102.1 切换视图/10技巧13 快速切换文档/10技巧14 最大化和还原视窗/10技巧15 以阅读版式视图浏览文档/11技巧16 快速浏览文档/11技巧17 文档内部的切换/112.2 显示标尺/11技巧18 快速让Word标尺栏“现形”/11技巧19 批量设定Word中的上、下标/12技巧20 修改Word标尺计量单位/132.3 显示比例/13技巧21 调整文档比例的几种方法/13技巧22 显示过宽文档/142.4 快速浏览/14技巧23 快速浏览长文档/14技巧24 快速拆分视窗/15技巧25 并排查看视窗内容/15技巧26 文档自动滚动功能/162.5 功能区设定/16技巧27 快速添加与删除“快速访问工具列”/16技巧28 快速隐藏功能区/172.6 命令设定/17技巧29 去除默认的输入法/17技巧30 Word 2007中插入模式的启用与禁用/18技巧31 深入挖掘Word帮助功能/18技巧32 去掉Word里面显示的回车换行符/18技巧33 添加切换文档的按钮/19技巧34 在状态栏里寻“宝”/19第3章 文本操作/203.1 输入字元/20技巧35 快速输入大写中文数字/20技巧36 输入10以上带圆圈的数字序号/20技巧37 快速输入特定的短语/20技巧38 输入英语音标/21技巧39 将繁体字转换为简体字/213.2 输入符号/22技巧40 输入商标符号/22技巧41 输入货币符号/23技巧42 利用“特殊符号”功能输入符号/23技巧43 利用软键盘输入特殊符号/24技巧44 使用F4键重複输入/24技巧45 快速插入大括弧/24技巧46 为中文字元加上圆圈/24技巧47 输入汉字偏旁部首/25技巧48 利用字型快速製作各种实用标誌/25技巧49 快速插入不同的横线/25技巧50 Word中轻鬆输入个性短横线/26技巧51 製作印章/263.3 插入公式/27技巧52 利用“字型”格式设定输入“X2n”/27技巧53 使用快捷键输入“Xn”形式的公式/273.4 插入与选定文本/28技巧54 插入当前日期/28技巧55 在Word中快速插入固定内容/283.5 複製与贴上文本/29技巧56 複製文本框文字到正文/29技巧57 巧用“无格式文本”/29技巧58 不连续文本複製贴上小秘密/30技巧59 禁用智慧型剪贴/30技巧60 文档内容巧隐藏/30技巧61 利用拖放的方式複製网页/313.6 调整文本/31技巧62 全（半）角转换/31技巧63 为Word 2007文档添加封面/31技巧64 精确调整文本缩进/32技巧65 快速将文本提升为标题/32技巧66 了解Word中的下画线/323.7 查找与替换功能/33技巧67 快速插入图片或符号/33技巧68 同时插入多个相同图片或符号/33
技巧69 同时设定双引号内文本为黑体/34第4章 字型与段落/354.1 设定字型格式/35技巧70 设定特大字型/35技巧71 快速增减文字大小/35技巧72 Word中的两个彩蛋/35技巧73 格式刷的妙用/36技巧74 批量使用格式刷/36技巧75 查看字型、段落格式/364.2 设定字元间距/37技巧76 处理无法调整的行间距、字间距/37技巧77 调整汉字与英文字母间的距离/374.3 设定段落格式/38技巧78 让首段自动缩进两个字元/38技巧79 Word中如何隐藏或显示格式标记/38技巧80 设定段落框线/394.4 设定段间距与行间距/39技巧81 调整段前段后距离/39技巧82 将两行内容合併为一行显示/40技巧83 快速调整被公式撑大的Word行距/40技巧84 去掉Word中的空行/41技巧85 在Word中调整下画线与文字之间的距离/414.5 设定项目符号/42技巧86 取消Word自动编号功能/42技巧87 编号自动录入/42技巧88 将常用的符号製成自己的Word工具列/434.6 节的设定/43技巧89 Word“位元组”的妙用/43第5章 页面布局/455.1 设定页面/45技巧90 自定义纸张大小/45技巧91 设定页面自动滚动/45技巧92 Word文档页面方向的横纵混排/46技巧93 隐藏空白区以节省萤幕空间/46技巧94 设定与众不同的页面颜色/47技巧95 设定页面主题/475.2 插入水印/48技巧96 插入水印/48技巧97 修改水印/495.3 设定页边距/50技巧98 微调各边距/50技巧99 处理“页面设定”中无法设定的项目/505.4 设定页眉和页脚/51技巧100 自定义设定文档页眉页脚/51技巧101 去除Word文档中的页眉页脚/51技巧102 去除首页页眉和页脚/52技巧103 将页眉中的单线变为双线/52技巧104 设定多个不同页眉页脚/53技巧105 为试卷添加密封区/54技巧106 在页眉中加入图片/555.5 设定换行与分页/56技巧107 让游标在段落间快速移动/56技巧108 换页时不再频繁按【Enter】键/565.6 插入页码/57技巧109 巧用Word公式实现文档页码自动编排/57第6章 图文混排/586.1 插入图片/58技巧110 快速插入图片/58
技巧111 将文本转化为图片/59技巧112 快速实现横向文本和竖排文本的互换/59技巧113 快速以图片形式插入Excel表格/606.2 设定图片/61技巧114 调整原始图片的颜色/61技巧115 设定图片亮度与对比度/616.3 编辑图片/62技巧116 快速在图片上插入文字/62技巧117 实现为文字打钩/63技巧118 快速提取Word文档中的图片/646.4 调整图片/65技巧119 图片插入就能旋转/65技巧120 快速扭曲变形图片/66技巧121 对图片做异形裁剪/67技巧122 在Word中加工剪贴画的方法/686.5 添加艺术字/69技巧123 自製艺术字效果/696.6 设定文本框/70技巧124 快速製作组织结构图/70技巧125 精确调整文本框与文本的内外距离/71技巧126 文本框连结/72技巧127 把多个Word文本框连结到一起/736.7 插入音乐和Flash动画/74技巧128 在Word文档中加入背景音乐/74技巧129 在Word中播放Flash动画/75第7章 表格与图表/777.1 调整表格结构/77技巧130 用“+”和“?”键巧制表格/77技巧131 快速变换线条虚实/77技巧132 快速拆分表格/78技巧133 快速拆分单元格/78技巧134 使用擦除工具美化段落间的关键项/79技巧135 精确调整定位点位置/79技巧136 精确调整单元格中文本与框线距离/80技巧137 在Word中实现表格的行列转置/81技巧138 实现一栏共存两张表格/827.2 设定表格尺寸/82技巧139 使用滑鼠微调行高或列宽/82技巧140 自动调整表格大小/83技巧141 快速填充表格背景/84技巧142 Word 2007表格奇偶行交错着色轻鬆实现/84技巧143 设定表格框线颜色/85技巧144 修改表格框线样式/85技巧145 设定多页表格标题行/86技巧146 设定表格样式/86技巧147 使用框线中的对角线绘製斜线表头/87技巧148 巧绘带斜线表格/877.3 管理表格数据/88技巧149 设定表格的对齐方式/88技巧150 同时选择不相邻单元格中的内容/88技巧151 快速删除表格中数据/89技巧152 处理超长表格/89技巧153 对表格数据进行排序/90技巧154 将表格内的数据小数点对齐/90技巧155 让文字自动适应单元格/91技巧156 将文字转换成表格内容/91技巧157 将表格内容转换成文本/92
技巧158 利用插入对象的方法嵌入表格/92技巧159 在表格中自动排序号/93技巧160 在表格中快速进行计算/947.4 设定图表/94技巧161 设定图表背景/94技巧162 将Excel图表複製贴上到Word文档中/95技巧163 利用“选择性贴上”命令在Word文档中嵌入图表/96技巧164 解决Word表格超出版面问题/97第8章 列印操作/988.1 预览文档/98技巧165 Word文档列印预览时也能编辑/988.2 列印设定/98技巧166 列印到档案/98技巧167 实现双面列印/99技巧168 列印含窗体的格式化文档/100技巧169 列印隐藏文字/100技巧170 避免列印出不必要的附加信息/100技巧171 Word 2007中添加快速列印按钮/101技巧172 列印特定章节/102技巧173 用逆序列印功能，档案列印省时省心/1028.3 列印输出/102技巧174 把多页Word文档缩小列印到同一张纸上/102技巧175 页纸小也能列印大版面/103技巧176 按人头列印成绩单/103技巧177 减少多余页/105技巧178 即时取消后台列印/105技巧179 批量列印标籤/105第9章 高级排版/1089.1 使用样式/108技巧180 查看某个样式/108技巧181 创建新样式/108技巧182 设定样式快捷键/109技巧183 修改样式/110技巧184 从样式库中删除样式/110技巧185 删除自建样式/110技巧186 将样式传给其他文档/1119.2 使用模板/111技巧187 新建模板/111技巧188 修改Normal.dotm模板/112技巧189 载入模板或载入项/112技巧190 使模板或载入项在Word启动时可用/113技巧191 卸载模板或载入项/1149.3 批注和修订/114技巧192 为文档添加批注和修订/114技巧193 比较修订内容/114技巧194 合併多个文档的批注和修订内容/115技巧195 查看批注和修订摘要/116技巧196 按顺序查看批注和修订/116技巧197 一次接受或拒绝所有批注或修订/116技巧198 按编辑类型审阅更改/117技巧199 按特定审阅者审阅更改/117技巧200 更改批注中使用的姓名或缩写/117技巧201 设定审阅者姓名为匿名/118技巧202 防止加入不需要的批注或修订/118
9.4 脚注和章节附注/119技巧203 添加脚注或章节附注/119技巧204 更改脚注或章节附注的位置/119技巧205 单个脚注和章节附注之间的转换/120技巧206 一次完成所有脚注和章节附注之间的转换/120技巧207 更改脚注或章节附注的编号格式/120技巧208 删除文档中的脚注或章节附注/121第10章 自动化功能/12210.1 数字统计/122技巧209 Word文档字数实时动态统计/122技巧210 统计一个或多个选择区域中的字数/122技巧211 查看详细的字数统计信息/122技巧212 用Word统计文字出现的次数/12310.2 使用题注/123技巧213 添加题注/123技巧214 更改题注的编号格式/124技巧215 在题注中包括章节号/124技巧216 删除题注/125技巧217 更新题注编号/12510.3 插入超连结/125技巧218 创建指向档案或网页的超连结/125技巧219 创建指向空白电子邮件的超连结/126技巧220 创建指向当前文档中特定位置的超连结/126技巧221 创建指向另一文档中特定位置的超连结/127技巧222 快速创建指向另一文档或网页的超连结/127技巧223 从Excel工作表创建超连结/128技巧224 关闭自动超连结/12810.4 自动化目录/128技巧225 自动插入目录/128技巧226 对齐目录中的页码/129技巧227 定义目录标题样式/129技巧228 创建图表目录/130技巧229 更新目录/130技巧230 删除目录/13110.5 索引/131技巧231 标记索引项/131技巧232 创建索引/131技巧233 删除索引项/132技巧234 更新索引/13210.6 快捷键/132技巧235 自定义键盘快捷键/132技巧236 删除键盘快捷键/133技巧237 套用Shift+Alt+方向键编辑Word表格/133技巧238 Word中几个灵活套用的快捷键/134第11章 保护文档/13511.1 设定密码及访问修改许可权/135技巧239 自动加密Word文档/135技巧240 使用Word表单保护密码移除漏洞/136技巧241 巧用“保护文档”限制文档修改範围/136技巧242 简单三步解除Word文档保护密码/137技巧243 删除个人信息或隐藏信息/137技巧244 利用数字签名保护文档/13811.2 修复受损文档/139技巧245 防止Word宏病毒/139
技巧246 手动恢复为保存的文档/140技巧247 打开并修复受损的文档/140技巧248 给Word模板加密/141技巧249 修复变成乱码的文档/142技巧250 解析Word文档无回响现象/143第12章 高效工具/14412.1 邮件合併/144技巧251 快速製作邀请函/144技巧252 製作大量的工资条/145技巧253 製作大量信封/14712.2 开发工具/149技巧254 用Word宏给印表机“记工”/149技巧255 使用Word宏病毒清除技术/150技巧256 巧用“宏”展示Word中的全部快捷键/151技巧257 用好宏功能让工作事半功倍/151技巧258 巧用Word宏命令批量转换档案格式/152技巧259 给Word添加一个分数输入命令/153技巧260 製作个人签名/15512.3 特殊功能/156技巧261 关闭语法错误标记/156技巧262 让Word帮你计算增长率/157技巧263 Word 2007也能算算式/157技巧264 取消超连结/158第2篇 Excel 2007实用技巧第1章 设定Excel 2007环境/1601.1 设定Excel 2007工具列/160技巧1 灵活使用“Office”按钮/160技巧2 添加命令到快速访问工具列/160技巧3 移动快速访问工具列的位置/160技巧4 自定义快速访问工具列/161技巧5 设定个性格线线/161技巧6 不显示编辑栏/162技巧7 设定Excel 2007功能区/162技巧8 启动功能区的选项组对话框/162技巧9 妙用快捷键/163技巧10 最小化功能区/1631.2 个性化Excel 2007操作环境/163技巧11 设定文档主题/164技巧12 修改配色方案/164技巧13 修改默认工作簿设定/164技巧14 用数字命名列/165技巧15 智慧型滑鼠缩放/165技巧16 禁用讯息栏警告/166技巧17 启用覆盖警告/166技巧18 启用或禁用声音警告/167技巧19 更改Excel的背景/167技巧20 切换至全萤幕视图/167技巧21 隐藏滚动条/168技巧22 更改系统打开和保存的默认路径/168技巧23 自动打开Excel档案/168第2章 操作工作簿/1692.1 新建和自定义工作簿/169技巧24 固定常用文档/169技巧25 基于模板创建工作簿/169技巧26 快速打开工作簿/170技巧27 自定义模板/170
2.2 使用工作簿/171技巧28 快速切换工作簿/171技巧29 同时打开相关联的所有工作簿/171技巧30 给工作簿扩容/1712.3 保存及保护工作簿/172技巧31 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题/172技巧32 自定义Excel 2007保存格式/172技巧33 设定自动恢复时间间隔/173技巧34 设定自动恢复档案位置/173技巧35 保护工作簿/174技巧36 保护Excel档案/1742.4 修复受损工作簿/175技巧37 转换为SYLK符号连结档案/175技巧38 打开并修复工作簿/175技巧39 使用第三方软体/175技巧40 应对莫名其妙的大档案/176第3章 操作工作表/177技巧41 改变工作表标籤颜色/177技巧42 改变标籤字号大小/177技巧43 切换工作表/178技巧44 保护工作表/178技巧45 更改工作表数量/178技巧46 同时显示多个工作表/179技巧47 移动工作表/179技巧48 隐藏工作表/180技巧49 显示工作表/181技巧50 冻结行或列/181技巧51 更改列宽/182技巧52 隐藏行或列/182技巧53 删除表格中的空行/183技巧54 转置表格的行列/183技巧55 把Excel表格转换为图片/184技巧56 为工作表重命名/185技巧57 隐藏工作表中的格线/185技巧58 快速放大显示工作表/185技巧59 保护工作表的密码忘记了怎幺办/186技巧60 在Excel中嵌套表格/186第4章 操作单元格/187技巧61 合併单元格/187技巧62 取消合併单元格/187技巧63 插入单元格/188技巧64 让单元格随着数据调整/188技巧65 选择大範围单元格区域/189技巧66 使单元格缩小字号填充/189技巧67 重命名单元格/190技巧68 移动单元格区域中的数据/190技巧69 选择数据类型相同的单元格/190技巧70 删除无用的“0”值单元格/191技巧71 找出合併单元格按钮/191技巧72 选取连续单元格/192技巧73 选取不连续单元格/192技巧74 快速选择非空白单元格/193技巧75 快速选择工作表的开始或最后/193技巧76 妙用游标键/194技巧77 快速选中条件单元格/194技巧78 快速插入单元格/195技巧79 插入不相邻的行或列/195技巧80 更改所有列的默认宽度/196技巧81 打开或关闭单元格条目的自动完成功能/196
技巧82 同时对多个单元格执行相同运算/197技巧83 在Excel函式中快速引用单元格/197技巧84 使用组合键隐藏单元格中的公式/198技巧85 自定义单元格的移动方向/198技巧86 複製单元格的格式设定/199技巧87 使用“$”冻结单元格地址/199技巧88 用汉字名称代替单元格地址/200技巧89 在公式中快速输入不连续的单元格地址/200第5章 数据输入/201技巧90 输入内容相同的数据/201技巧91 输入有规律的数据/201技巧92 使用自动填充输入数据/202技巧93 输入多行数据/202技巧94 使用剪贴簿输入数据/203技巧95 利用记忆功能输入数据/203技巧96 输入以0开始的数据/204技巧97 输入小数/204技巧98 自动输入时间/205技巧99 使用记录单输入数据/205技巧100 快速输入负数/206技巧101 输入上下标/206技巧102 添加或删除货币符号/207技巧103 输入较长的数字/207技巧104 设定固定游标/208技巧105 在常规格式下输入分数/208技巧106 定义特殊的数字格式/208技巧107 定义数字的小数位/209技巧108 自定义数据输入格式/210技巧109 设定模糊查找和精确查找/210技巧110 自定义数字格式的查找和替换/211技巧111 设定数据的範围/211技巧112 禁止输入重複数据/212技巧113 自动检测输入数据的合法性/213技巧114 快速删除特定数据/213技巧115 利用“选择性贴上”命令将文本转换为数值/214第6章 巧用名称和条件格式/215技巧116 创建名称的方法/215技巧117 创建能够动态引用单元格数据的名称/215技巧118 创建名称列表/216技巧119 利用名称快速选取区域单元格/217技巧120 创建具有函式功能的名称/217技巧121 利用名称进行查询/218技巧122 特定值条件的使用/219技巧123 特定範围条件的使用/220技巧124 公式条件的使用/221技巧125 数据有效性条件的使用/222第7章 数据分析/223技巧126 针对多列进行排序/223技巧127 按照自定义顺序进行排序/223技巧128 按照颜色进行排序/224技巧129 按照字元数量进行排序/224技巧130 巧用排序插入空白行/225技巧131 从数据中快速筛选想要的结果/226
技巧132 按照颜色进行筛选/227技巧133 多栏位的分类汇总/227技巧134 複製汇总后的数据/228技巧135 使用组合功能隐藏数据列/229技巧136 创建数据透视表/229技巧137 查看数据透视表数据/230技巧138 更新数据透视表/231技巧139 自定义数据透视表中栏位的汇总方式/232技巧140 添加计算项到数据透视表/233技巧141 组合数据透视表内的项/234第8章 分析工具库/236技巧142 载入Excel数据分析功能/236技巧143 方差分析：单因素方差分析/236技巧144 方差分析：无重複双因素分析/238技巧145 方差分析：可重複双因素分析/239技巧146 使用相关係数工具/240技巧147 使用协方差工具/240技巧148 使用描述统计工具/241技巧149 使用指数平滑工具/242技巧150 使用直方图工具/243技巧151 使用排位与百分比排位工具/243第9章 公式与函式操作/245技巧152 输入公式/245技巧153 编辑或删除公式/245技巧154 複製公式/245技巧155 输入函式/246技巧156 函式的嵌套/246技巧157 查找需要的函式/247技巧158 为函式添加参数/247技巧159 查找函式错误/248技巧160 移动计算结果/248技巧161 使计算更精确/248技巧162 运算符及其优先权/249技巧163 单元格引用/250技巧164 快速切换引用类型/250第10章 常用函式/25110.1 日期与时间函式/251技巧165 破解日期和时间的格式代码/251技巧166 日期和时间的计算/252技巧167 显示当前日期和时间/252技巧168 返回月末日期和本月天数/253技巧169 计算指定间隔的日期/253技巧170 判断闰年/254技巧171 显示日期所对应的星期/254技巧172 计算两个日期之间星期几的个数/255技巧173 返回当前日期为本年的第几周/255技巧174 计算指定工作日之前和之后的日期/25510.2 文本函式/256技巧175 英文字母的大小写转换/256技巧176 ASCII码和字元的互换/256技巧177 连线字元串/257技巧178 巧用REPT函式在数字前补0/257技巧179 将姓名左右对齐/258技巧180 巧用REPLACE函式实现自动编号/258技巧181 从身份证中提取生日信息/259技巧182 查找目标字元出现的位置/260
技巧183 计算字元出现次数/260技巧184 分离文本和数字/260技巧185 提取连续的中文字元/261技巧186 将数字转换为英文序列/261技巧187 人民币金额大写/262技巧188 金额分列/26310.3 逻辑函式/264技巧189 使“真”条件不显示任何值/264技巧190 显示逻辑值以外的文本/264技巧191 判断两个或多个条件是否成立/265技巧192 过滤错误结果/265技巧193 条件分支与IF函式嵌套/26510.4 查询与引用函式/266技巧194 模糊查询成绩等级/266技巧195 标记目标值位置/267技巧196 生成循环等差序列/268技巧197 查询字元串中的连续数值/268技巧198 返回最后一个非空单元格/269技巧199 批量生成打折条/269技巧200 避免出现负库存量/270技巧201 动态统计销量/27110.5 数学与三角函式/272技巧202 判别奇偶数/272技巧203 小数的捨入/273技巧204 产生指定範围内的随机数/273技巧205 多条件求和/273技巧206 求解多元一次方程/27410.6 统计函式/275技巧207 计算不重複数字的个数/275技巧208 使用POISSON函式分析产品的可靠性/275技巧209 求解回归直线方程/276技巧210 判断回归直线方程的可信度/276技巧211 计算个人所得税/27710.7 财务函式/277技巧212 使用PV函式计算投资是否划算/278技巧213 使用RATE函式计算某项投资的实际赢利/278技巧214 使用SYD函式计算固定资产折旧值/279技巧215 使用PMT函式预测贷款支付/280技巧216 使用NPER函式计算投资的期数/280第11章 图表技巧/282技巧217 快速创建一般图表/282技巧218 创建不连续区域的图表/282技巧219 更改创建好的图表类型/283技巧220 套用创建好的图表类型/284技巧221 添加数据到图表中/284技巧222 删除图表中的系列/286技巧223 将创建的图表保存为模板/286技巧224 使用次坐标轴/287技巧225 删除图表中的格线线/288技巧226 设定图表的背景颜色/288技巧227 设定坐标轴的颜色/289技巧228 设定坐标轴的刻度单位/290技巧229 反转坐标轴的数值次序/290技巧230 Excel获取国内外实时股票行情/291
技巧231 重新设定系统默认的图表/291技巧232 準确选择图表中元素/292技巧233 利用组合键直接在工作表中插入图表/292技巧234 为图表添加文字说明/293技巧235 更改数据标誌之间的间距/293技巧236 对齐图表文本/294技巧237 在图表中添加误差线/294技巧238 隐藏图表提示/295第12章 图形技巧/296技巧239 如何创建图形/296技巧240 设定图形基本样式/296技巧241 设定其他形状格式/297技巧242 如何设定图形的位置/298技巧243 为图形对象设定填充/299技巧244 将同一高度和宽度套用于多个对象/299技巧245 组合和拆分图形/300技巧246 如何创建SmartArt图形/301技巧247 设计SmartArt图形/301第13章 安全与列印设定/303技巧248 加密Excel档案/303技巧249 检测数据有效性/303技巧250 禁止在编辑栏中显示公式/304技巧251 锁定单元格以保护数据/304技巧252 修改宏设定以减少宏病毒的威胁/305技巧253 设定用户访问区域保护工作表/306技巧254 限制特定用户访问/307技巧255 允许特定用户访问保护区域/307技巧256 设定自动生成备份档案/308技巧257 添加快速列印按钮/309技巧258 避免列印不必要的内容/309技巧259 添加可列印背景/310技巧260 设定缩放列印/311技巧261 列印工作表的行号和列标/311技巧262 在一页纸上列印多个图表/312技巧263 居中列印工作表中的数据/312技巧264 设定列印标题/313技巧265 避免错误提示信息被列印/313技巧266 完整列印出超过页面宽度的数据表/314技巧267 列印工作表中的公式/314第14章 Excel超连结/315技巧268 实现不同表格数据的同步更新/315技巧269 批量删除超连结/316技巧270 使用HYPERLINK函式创建超连结/317技巧271 修改已建立的超连结/318技巧272 在Internet上共同编辑工作簿/319技巧273 设定超连结的目标和地址/320技巧274 利用超连结功能管理文档/320第15章 VBA套用技巧/322技巧275 弹出Visual Basic编辑器/322
技巧276 使用VBA程式获取不重複值/323技巧277 人民币大写转换/324技巧278 使用日期时间控制项简化日期输入/324技巧279 製作个性化启动界面/326技巧280 在用户视窗中绘制图表/327技巧281 自定义功能区按钮/329技巧282 使用FSO对象操作文本档案/330技巧283 使用ADO向Access资料库中技巧115 插入数据/331技巧284 使用Recordset对象从资料库中获取数据/332技巧285 使用Recordset对象向资料库中插入记录/333技巧286 让VBA的代码更高效/333第3篇 PowerPoint 2007实用技巧第1章 PowerPoint基本设定/336技巧1 统计幻灯片的张数/336技巧2 使用幻灯片母版/336技巧3 更改母版格式/338技巧4 设定动画操作/338技巧5 设定播放背景音乐/339技巧6 更改撤销次数/340技巧7 在视窗模式下播放幻灯片/340技巧8 更改幻灯片的起始编号/341技巧9 去掉PowerPoint幻灯片中技巧9 “不请自来”的内容/341第2章 PowerPoint版式设定/343技巧10 在文稿中使用纵向和横向版式/343技巧11 将演示文稿另外储存为模板/344技巧12 重命名幻灯片母版/345技巧13 让公司的标誌出现在每一张幻灯片上/346技巧14 如何在每张幻灯片上使用不同的主题/347技巧15 为现有幻灯片套用主题/348技巧16 如何将更改了的默认模板幻灯片还原/348第3章 PowerPoint文本设定/350技巧17 去除文字下的红色波浪线/350技巧18 将分数格式设定为分数字元/350技巧19 在贴上文本时自动调整字间距/351技巧20 更改项目符号或编号样式/352技巧21 将图片作为项目符号/353技巧22 更改幻灯片的项目符号/354技巧23 摺叠文本/355技巧24 自动更新页眉页脚中的日期和时间/356技巧25 如何使用文字自动更正项的例外项/356技巧26 快速更改文字的大小和样式/357技巧27 如何在文栏位落中另起新行时不用定位点/358技巧28 计算PowerPoint中字数和段落/359技巧29 如何在幻灯片播放时添加文字/359技巧30 如何在幻灯片中添加公式/360
第4章 PowerPoint文稿编辑/362技巧31 插入新幻灯片/362技巧32 快速选择幻灯片/362技巧33 製作超连结/362技巧34 添加日期和时间/365技巧35 设定对象阴影/365技巧36 準确定位对象/366技巧37 批量插入幻灯片/366技巧38 更改幻灯片顺序/368技巧39 快速实现动作按钮的统一设定/368第5章 PowerPoint图形和表格操作/370技巧40 简单图形处理/370技巧41 调整图形尺寸/371技巧42 在图形上添加文字说明/371技巧43 调整图形或文本框的位置/372技巧44 添加艺术字/372技巧45 将图形与文字说明保存为图片格式/373技巧46 更改图片阴影的位置/373技巧47 巧给插入的图片“减肥”/374技巧48 如何旋转或翻转图形/375技巧49 如何在PowerPoint中巧定圆心/376技巧50 製作表格形式的幻灯片/376技巧51 如何选定表格中的项目/377技巧52 更改表格线颜色和线型/377技巧53 调整行列的宽度/378技巧54 隐藏背景图形/378第6章 PowerPoint多媒体套用/380技巧55 在幻灯片中插入Flash动画/380技巧56 在幻灯片中插入影音档案/380技巧57 在演示文稿中添加声音效果/381技巧58 设定播放声音的停止时间/381技巧59 更改声音档案的大小限制/382技巧60 调整幻灯片中播放影片视窗的大小/383技巧61 录製语音/383技巧62 关闭演示文稿中的旁白/384技巧63 如何将幻灯片“打包”/384技巧64 将幻灯片刻录成CD/385技巧65 设定连续背景音乐效果/385技巧66 在PowerPoint中播放多个对象/385技巧67 字幕式片头的製作/386技巧68 字幕式片尾的製作/387技巧69 用PowerPoint轻鬆製作有声相册/388技巧70 叠加法逐步填充式幻灯片/389技巧71 文本框法逐步填充式幻灯片/390技巧72 取消组合法逐步填充式幻灯片/391技巧73 製作PowerPoint的3D效果/392技巧74 使用PowerPoint製作新年贺卡/393技巧75 灵活使用PowerPoint播放器/395技巧76 异地播放演示文稿/395技巧77 异地声音正常播放/396技巧78 直接播放视频/396
技巧79 插入控制项播放视频/396技巧80 插入对象播放视频/397第7章 PowerPoint幻灯片处理/398技巧81 以灰度方式预览幻灯片/398技巧82 在幻灯片中使用不同模板/398技巧83 使用其他演示文稿的配色方案/398技巧84 为幻灯片设定背景/399技巧85 压缩幻灯片中的图片/399技巧86 将幻灯片添加到Word中/400技巧87 将Excel档案放入幻灯片中/400技巧88 隐藏幻灯片/401技巧89 调整幻灯片大小/401技巧90 将幻灯片保存为图片/402技巧91 如何自动反覆播放幻灯片/402技巧92 在视窗视图下播放幻灯片/403技巧93 如何在播放幻灯片时暂停/403技巧94 播放幻灯片时隐藏指针/403技巧95 在播放中跳到指定的幻灯片中/404技巧96 在幻灯片中给重点内容添加标记/404技巧97 在幻灯片中添加会议记录/404技巧98 使用“批注”进行交流/405技巧99 在第二台监视器上安装运行演示幻灯片/405技巧100 用高对比度查看幻灯片/405技巧101 快速为多张幻灯片着色/406技巧102 PowerPoint放映技巧——自定义放映/406技巧103 PowerPoint放映技巧——灵活放映/407技巧104 直接複製演示档案/407技巧105 发布课件/408第8章 PowerPoint动画设定/409技巧106 预览动画效果/409技巧107 设定幻灯片切换方式/409技巧108 为对象创建动画/410技巧109 设定自定义动画/410技巧110 自定义动画路径/411技巧111 製作字幕闪烁效果/412技巧112 在播放中添加文字/412技巧113 设定反弹效果/412技巧114 製作统一的动作按钮/413技巧115 自定义放映演示文稿/413技巧116 设定动画播放后的动作/414技巧117 循环播放动画/414技巧118 让幻灯片字幕闪起来/415技巧119 让多个图片同时运动起来/415技巧120 设定动态互动效果/416技巧121 让对象随心所欲动起来/416技巧122 隐藏播放后的对象/417技巧123 设定影子效果/417技巧124 让多个对象快速整齐排列/418技巧125 创建镜像效果/418技巧126 设定特效的幻灯片切换效果/419技巧127 让动态艺术文字逐行显示/420
技巧128 多种方法实现淡入淡出效果/421技巧129 巧妙实现多个对象同时动作/422技巧130 体验PowerPoint的录音功能/422技巧131 製作动画效果/423技巧132 模拟太阳、冥王星和运行轨道/423技巧133 模拟钢球的对心碰撞/424技巧134 模拟地球卫星的运动/425技巧135 模拟炸弹的平抛运动/425技巧136 PowerPoint的特殊播放模式/426第9章 PowerPoint的超连结/427技巧137 查看其他幻灯片中的内容/427技巧138 连结到其他演示文稿中的幻灯片/427技巧139 在幻灯片中使用动作按钮/427技巧140 突出显示超连结并添加声音提示/428第10章 PowerPoint安全和列印设定/429技巧141 加密演示文稿/429技巧142 删除或更改密码/429技巧143 保护文稿信息/429技巧144 列印隐藏的幻灯片/430技巧145 设定列印注释/430技巧146 列印大纲/431技巧147 列印讲义/431技巧148 设定用于列印的幻灯片大小/432技巧149 不列印演示幻灯片的背景/432技巧150 保护幻灯片/433第4篇 Outlook 2007实用技巧第1章 Outlook 2007的基本设定/436技巧1 设定信箱账号/436技巧2 定位Outlook启动视图/437技巧3 自动清空“已删除”的资料夹/437技巧4 自动过滤垃圾邮件/438技巧5 在伺服器上保留邮件副本/439技巧6 不保留已传送邮件副本/439技巧7 设定跟蹤邮件/440技巧8 设定保存邮件的默认路径/441技巧9 製作邮件签名/442技巧10 设定日记的开始和结束时间/443技巧11 设定邮件列表显示属性/444技巧12 用密码更新Outlook/445技巧13 更改系统提示声音/445技巧14 使用命令行开关自定义Outlook启动方式/446第2章 Outlook的邮件管理/447技巧15 不在答覆中包含邮件原件/447技巧16 查找安全的.exe附属档案/447技巧17 整理收件箱中的邮件/448技巧18 选择信纸类型/448技巧19 预览邮件内容/449技巧20 从联繫人中创建邮件/450技巧21 更改默认邮件格式/450技巧22 为邮件添加背景/451技巧23 更改标记已读邮件的时间/452
技巧24 设定移动或删除邮件后执行的操作/452技巧25 设定以纯文本格式阅读邮件/453技巧26 显示资料夹中的邮件总数/453技巧27 添加后续标誌/454技巧28 隐藏邮件标誌列/455技巧29 设定邮件的敏感度级别/455技巧30 使用预定义的搜寻资料夹/456技巧31 创建自定义搜寻资料夹/456技巧32 将大容量信件进行压缩/457第3章 在Outlook中收发邮件/458技巧33 建立邮件传送的捷径/458技巧34 在邮件中插入档案/458技巧35 在邮件中插入Outlook项目/459技巧36 在项目内保存附属档案/459技巧37 不打开项目保存附属档案/460技巧38 自定义萤幕阅读程式查看附属档案的方式/461技巧39 在新邮件到达时给出通知/461技巧40 指定新邮件的送达位置/462技巧41 密件抄送/463技巧42 设定阻止发件人列表/464技巧43 从垃圾邮件列表中导出地址/464技巧44 查收垃圾邮件/465技巧45 有选择地传送和接收邮件/465技巧46 重发邮件/466技巧47 将自己邮件的答覆传送给某个人/466技巧48 批量传送邮件/467技巧49 使用同一个信箱签名地址传送信件/468技巧50 使用不同的信箱签名地址传送信件/468技巧51 巧设新邮件到达时的声音提示/468技巧52 从Outlook中同时导出多封信件/469技巧53 创建新的账户组/469以下内容见光碟第4章 Outlook商务管理/471技巧54 创建附加日曆/471技巧55 在日曆中添加假日/471技巧56 设定日曆约会和会议提醒/472技巧57 在日曆中显示不同时区/472技巧58 在日曆中显示农曆/473技巧59 把便笺内容转换为任务/473技巧60 在日曆中安排电子邮件回复/474技巧61 为约会内容添加颜色/474技巧62 更改日曆的时间刻度/475技巧63 查找Outlook中占用空间的邮件/475技巧64 将便笺放到桌面上/475技巧65 同时查看收件箱和日曆/476技巧66 在自己的Outlook中打开其他人 的“日曆”/476技巧67 在“日曆”中显示天干地支技巧60 等标记/477技巧68 将日曆以袖珍格式列印/477技巧69 巧用Outlook记录长途电话/478
技巧70 会议与提醒设定技巧——快速安排会议/478技巧71 会议与提醒设定技巧——快速查看会议安排/479技巧72 会议与提醒设定技巧——快速修改会议安排/479技巧73 会议与提醒设定技巧——快速技巧14 提醒及其查看/479技巧74 Outlook日记本技巧——快速手动添加日记条目/480技巧75 Outlook日记本技巧——快速自动添加日记条目/480技巧76 Outlook日记本技巧——快速查看日记/481技巧77 Outlook日记本技巧——快速查看联繫人的日记条目/481技巧78 Outlook日记本技巧——快速为日记条目指定类别/481技巧79 Outlook日记本技巧——自定义视图/482第5章 设定Outlook联繫人/483技巧80 快速查找联繫人/483技巧81 将联繫人转发给其他人/483技巧82 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中/484技巧83 导入Yahoo地址簿/484技巧84 导入新浪通信录/485技巧85 新建联繫人/485技巧86 按类型整理联繫人/486技巧87 用逗号分隔电子邮件地址/486技巧88 在联繫人中添加图片/487技巧89 删除联繫人卡中的栏位/487技巧90 创建联繫人卡中的栏位/488第6章 Outlook的安全设定/489技巧91 设定Outlook密码/489技巧92 避免传送病毒邮件/489技巧93 备份Outlook的数据/490技巧94 更改数据档案的保存位置/490技巧95 Outlook邮件保护技巧——设定邮件的安全性防止邮件被修改/491技巧96 Outlook邮件保护技巧——利用工具软体恢复.pst档案/492第7章 Outlook的邮件规则/493技巧97 自动分拣邮件/493技巧98 自动报告邮件到达/493技巧99 判断和存放垃圾邮件/494技巧100 自动转发某人发来的邮件/495技巧101 自动删除已传送邮件/496技巧102 将传送给某人的邮件自动抄送给其他人/497第8章 Outlook的个性化处理/498技巧103 自动显示工具按钮的快捷键/498技巧104 设定默认账户/498技巧105 列印电子邮件和附属档案/498技巧106 扮靓您的邮件/499技巧107 设定个性化的“Outlook今日”/500技巧108 自定义键盘快捷键/500技巧109 给Outlook资料夹指定主页/501