询价管理系统

询价管理系统是採购商通过系统，套用网际网路线上向供应商进行询价、比价、定价的操作，替代了传统的线下询价过程，从而节省成本、实现无纸化的计算机套用系统。

询价管理系统介绍

询价管理系统是採购商通过系统，套用网际网路线上向供应商进行询价、比价、定价的操作，替代了传统的线下询价过程，从而节省成本、实现无纸化的计算机套用系统。

企业套用

■ 以PaaS模式开发的询价管理系统，充分利用计算机的智慧型和网际网路的便捷，採购商和供应商之间通过网路，在系统上完成价格的询问和报价的过程。■ 您在完成基本的系统设定以及联繫自己的供应商完成系统注册登记后，就可以指定一家或者多家供应商发出询价通告，进行同质物品货量上的价格比较，得到统一规范的报价单，并且可以选定意向供应商，通过系统传送採购订单。您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格，并在系统中手动输入供应商报价，最后形成比价表。■ 询价管理系统让企业的採购流程电子化、无纸化、自动化，能够极大的提高询价的效率，降低询价的人工成本和办公费用，得到实时準确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善，满足您的需求。

功能介绍

一、强大的后台管理功能：■ 待办事项：让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。■ 用户许可权：为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作许可权，系统管理更灵活。（需开通多用户功能，该功能在网站管理系统里进行设定）■ 商友管理：进行基础的客户关係管理操作，这里的商友主要用来在发布询价单的时候选择用。（该功能还将不断升级，该功能在网站管理系统里进行管理维护）■ 审批设定：根据公司的职能和组织架构，设定询价单的发布的负责人审批的顺序。■ 质量标準：在这里设定常用的採购品种的基本质量标準要求，以便在製作询价单的时候可以直接调用。■ 公司库搜寻：为中小企业提供一个结识更多客户和商友的资料库。二、完善的採购管理中心：■ 询价管理：可以製作询价单，并且可以上传档案、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。■ 询价过程：询价开始后，可以看到供应商的报价情况，生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能模组，可以直观的看到询价的反馈情况。■ 询价结果：询价结束后，自动形成比价表，了解各个供应商的报价情况，帮助公司进行採购决策。■ 订单管理：对于您满意的报价，可以向供应商发出意向订单，双方进入具体商务环节。三、便捷的供应报价中心■ 收到邀请：发出询价单时，您选择的供应商将在此处收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。■ 报价大厅：供应商对您发出的询价单进行报价，并生成报价单。供应商在询价的期限内，可以根据市场的价格波动随时发布最新最及时的价格，让您的询价更具时效性。■ 报价记录：方便供应商查看以前的报价记录，进行统计和汇总。■ 订单管理：您选择的入围供应商将在此处收到您的意向订单，双方进入具体商务环节。

业务流程

系统比较

传统询价方式
【初级询价】 询价管理软体
【中级询价】 大商都询价管理系统
【高级询价】 询价方式 通过电话、传真、邮件、 QQ等传统方式向供应商询问价格。 通过电话、传真、邮件、QQ等传统方式向供应商询问价格。 採购商通过系统自动向供应商传送询价申请。 报价记录方式 採购商将供应商的报价用手工的方式记录下来。 採购商将供应商的报价输入软体中。 供应商在系统平台报价，报价数据自动进入採购商系统中。同时也支持採购商将报价输入系统中，生成比价表。 报价统计分析 人工整理或製成Excel表供负责人参考。 软体生成报表供负责人参考。 系统生成报价单以及报表供负责人参考，并提供分析、查看、编辑、导出、列印等功能，还可以传送订单给给供应商。 资料保密性 低，资料拿到手就能被查看。 高，需要输入软体账号密码才能查看。 极高，需要输入系统账号密码，并且拥有相应许可权才能查看。 管理功能 无 一些基本查询统计功能。 具有客户关係管理、质量要求管理、报价过程管理、许可权管理、查询统计、订单管理等功能。 成本 人力成本，办公成本高。 购买软体以及软体升级、软体维护成本较高。 完全免费注册使用，并且免费升级。通过使用该系统可以减少人力成本和办公费用。