试算平衡表(trial balance)是指某一时点上的各种账户及其余额的列表。各个账户的余额都会反映在试算平衡表相应的借方或贷方栏中。试算平衡表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。
在借贷记帐法下,其内容包括:1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡;2、检查总分类帐户的借贷发生额是否平衡;3、检查总分类帐户的借贷余额是否平衡。
(1)全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;(2)全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;(3)全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。
试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合併在一张表上进行试算平衡。
通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的,从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关係。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务,或者将经济业务的借贷方向记反,我们就不一定能通过试算平衡发现错误。
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